Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому ваша бухгалтерия считает налоги каждый день. Аудит учетной политики в Красноярске мы проводим для ООО на ОСНО и УСН, у которых выросла налоговая нагрузка, появились новые виды деятельности или сменился главбух. Смотрим, как утвержденные способы учета совпадают с реальными операциями: признание доходов, резервы, лимит стоимости основных средств, списание материалов, распределение расходов. Часто уже на этом этапе видно, где компания переплачивает налоги, а где, наоборот, копит риск. По итогам вы получаете не общие рекомендации, а перечень правок с суммами и ссылками на нормы.
С 2025 года штраф за грубое нарушение правил учета по статье 120 НК РФ — до 40 000 ₽, а если ошибка занизила налог, добавляются недоимка, пени и штраф 20% от суммы. Отдельная история — ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022 и 25/2018: часть компаний до сих пор применяет старые способы, хотя обязана была перейти. При проверке инспектор открывает именно учетную политику. Если нужного способа в ней нет, расходы снимут, а вычеты по НДС поставят под сомнение. Восстанавливать учет задним числом дороже в разы: пересчет налогов за три года, уточненные декларации, объяснения в банк. Проще потратить неделю сейчас, чем полгода разбираться с требованиями.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Работаем по регламенту: сначала изучаем документы, потом разбираем учет по участкам и только затем предлагаем правки. Аудит занимает от 5 до 15 рабочих дней — срок зависит от количества операций и числа обособленных подразделений. На выходе вы получаете новую редакцию учетной политики, готовую к утверждению приказом, и таблицу с расчетом налоговых последствий по каждому изменению.
- Проверяем действующую политику на соответствие 402-ФЗ, ФСБУ и ПБУ, отмечаем устаревшие и неработающие пункты.
- Сверяем утвержденные способы учета с фактическими проводками: доходы, расходы, резервы, ОС, НМА, материалы, НЗП.
- Считаем налоговые последствия каждого варианта — где вы переплачиваете, а где создаете риск по НДС и налогу на прибыль.
- Готовим новую редакцию политики с приложениями: формы документов, график документооборота, рабочий план счетов.
- Прописываем лимиты, сроки и уровень существенности под вашу специфику — торговлю, производство, услуги, стройку.
- Проводим встречу с главбухом и директором: объясняем правки, отвечаем на вопросы, помогаем утвердить документ приказом.
Разберем вашу учетную политику уже на этой неделе? Оставить заявку
“За 12 лет практики я редко видела политику, которую нельзя улучшить. Обычно 3–5 правок дают экономию от 100 000 ₽ в год — и это без агрессивных схем, только за счет корректного учета.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы аудируем учетную политику с 2014 года и знаем, как читает этот документ инспектор. За это время проверили больше 300 компаний в Красноярске и крае — от небольших торговых точек до производств с несколькими юрлицами. Не продаем шаблонные политики и не пугаем штрафами ради заявки: показываем конкретные места, где вы теряете деньги или создаете риск. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 — зададим несколько вопросов и честно скажем, нужен ли вам аудит.
Без шаблонных решений
Не берем чужую политику и не подставляем название компании. Разбираем ваши операции, договоры и учет — и пишем документ под них.
Фиксируем сроки и цену
Стоимость называем после бесплатного разбора документов и не меняем в процессе. За просрочку по договору даем скидку.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и главбухи задают нам чаще всего. Если своего не нашли — позвоните, ответим за пять минут.
Стоимость зависит от масштаба. Для компании с оборотом до 50 млн ₽ и одной системой налогообложения — от 25 000 ₽, для группы юрлиц с обособками — от 70 000 ₽. В цену входит анализ документов, расчет налоговых последствий, новая редакция политики и встреча с главбухом. Точную сумму называем после бесплатного разбора: смотрим обороты, число операций и участков учета. Дополнительно оплачивается только сопровождение при проверке — и то по желанию.
Стандартный срок — 5 рабочих дней для одной компании на УСН или ОСНО с оборотом до 100 млн ₽. Если есть обособленные подразделения, экспорт, лизинг или несколько юрлиц, срок вырастает до 10–15 рабочих дней. Мы не растягиваем работу: график фиксируем в договоре, промежуточные выводы показываем уже на третий день. Срочный вариант за 48 часов возможен, если документ нужен к дате сдачи отчетности, но стоит на 30% дороже.
Четыре документа. Первый — отчет об аудите с перечнем нарушений и ссылками на нормы. Второй — новая редакция учетной политики под вашу деятельность, готовая к утверждению. Третий — таблица налоговых последствий: по каждому изменению видно, сколько компания сэкономит или доплатит. Четвертый — приложения: рабочий план счетов, график документооборота, формы первичных документов. Все в Word и PDF, плюс короткая памятка для главбуха.
Если документ не обновлялся 3 года и больше — почти наверняка менять нужно. За это время появились ФСБУ 5/2019, 6/2020, 14/2022, 25/2018, изменились лимиты и правила. Формально вы обязаны применять новые стандарты независимо от того, что написано в старом документе. На практике получается: учет ведется по одним правилам, а политика описывает другие. Инспектор читает именно политику и снимает расходы, которые в ней не закреплены. Обновление занимает 5–7 дней и стоит дешевле одного спора с ФНС.
С ООО работаем чаще, но ИП тоже берем — особенно на УСН «доходы минус расходы» и при совмещении режимов. У ИП нет обязанности вести бухучет по 402-ФЗ, но есть налоговый учет и книга доходов и расходов. Проверяем, как закреплены правила признания расходов, лимиты, работа с маркетплейсами и агентские схемы. Для ИП на патенте и самозанятых полный аудит обычно не нужен — хватает консультации на час.
Можно, но с оговоркой. Изменения, которые улучшают учет, вводятся с начала года. Если появились новые виды деятельности или изменилось законодательство — с любой даты. Задним числом менять политику нельзя, но можно пересчитать показатели, если ошибка была существенной. На практике делаем так: оформляем приказ с датой вступления в силу и отдельно прописываем переходные положения. Это снимает вопросы инспектора о том, почему правила поменялись в середине года.
Налоговый аудит проверяет правильность исчисления налогов за прошедший период — по сути, смотрит назад. Аудит учетной политики смотрит вперед: он настраивает правила, по которым вы будете считать налоги дальше. Это разные задачи и разные результаты. Первый заканчивается актом с суммами доначислений, второй — новым внутренним документом. Часто мы делаем их вместе: сначала разбираем политику, потом проверяем, как она применялась в прошлом году. Так дешевле, чем заказывать две услуги отдельно.
Придется подтверждать расходы первичкой и профессиональным суждением, а не ссылкой на внутренний стандарт. На практике это самый частый повод для снятия затрат. Например, компания списывает малоценку сразу, хотя по ФСБУ 5/2019 должна учитывать ее в запасах. Или не создает резерв по сомнительным долгам, хотя имеет на это полное право. Мы прописываем нужные способы в политике, чтобы у бухгалтера было основание для проводки, а у инспектора — меньше поводов для вопросов.
Нет, приезжать не обязательно. Большую часть аудитов мы проводим дистанционно: вы загружаете документы в защищенное облако, общаемся по видеосвязи. Для Красноярска и края это удобно — не нужно тратить день на дорогу. Если хочется встретиться лично, наш офис в центре города, работаем по будням с 9:00 до 18:00. Итоговую встречу по результатам тоже можно провести онлайн или у вас в офисе.
Да, это отдельная услуга — сопровождение проверки. Готовим ответы на требования, собираем пояснения по каждому спорному пункту, помогаем выстроить позицию со ссылками на учетную политику. Если проверка уже началась, подключаемся в течение дня. Стоимость зависит от объема требований, обычно от 15 000 ₽ за этап. Отдельно консультируем главбуха по телефону, если инспектор задает вопрос прямо во время проверки — 8 (800) 600 07 88, звонок бесплатный.
Начните с заявки на сайте или звонка. Мы зададим 5–7 вопросов: система налогообложения, обороты, число юрлиц, виды деятельности, были ли проверки. Затем пришлем список документов — обычно это учетная политика, приказы, оборотно-сальдовые ведомости за год и договоры по крупным сделкам. Первичный разбор делаем бесплатно и без обязательств: вы увидите 3–5 точек риска и поймете, нужен ли полный аудит. Дальше — договор, предоплата 50% и старт работы.
