Финансовый аудит — это независимая проверка того, как на самом деле обстоят дела в компании: где деньги, куда они ушли, всё ли верно в отчётности и не наступите ли вы на налоговую мину в следующем квартале. В Красноярске к нам чаще всего приходят директора и собственники ООО, у которых нет штатного финдиректора, а главбух завален текучкой. Типичная картина: выручка растёт, а на счетах пусто, и никто не может внятно объяснить почему. Или второй сценарий — перед сделкой, кредитом либо проверкой нужно понять реальную картину, а не красивую презентацию. Мы разбираем учёт по документам, сверяем банк и контрагентов, находим искажения и говорим прямо, что с этим делать. Без страшилок и без «надо всё переделать с нуля» — только то, что реально влияет на деньги.
Ошибаться в финансах дорого. Неверно посчитанный налог — это недоимка, пени, штраф до 40% от суммы и блокировка счёта, а значит остановка отгрузок. Кредит, взятый под «примерно понятную» отчётность, оборачивается кассовым разрывом через два-три месяца. Собственник, который не видит реальной себестоимости, продаёт в убыток и узнаёт об этом в декабре по нулям на счёте. И самое частое: в компании параллельно живут управленка в Excel и бухгалтерская отчётность, а цифры в них не сходятся на миллионы. Аудит нужен, чтобы поймать это заранее — пока цена ошибки измеряется нервами, а не имуществом. Проверить стоит перед сделкой, сменой главбуха, кредитом, переходом на новый режим налогообложения или после резкого роста оборотов.
Что входит в услугу «Финансовый аудит»
Работаем по регламенту: сначала определяем границы проверки и сроки, затем собираем документы и тестируем участки учёта, в конце — отчёт и план действий. Срок зависит от объёма: небольшая компания на УСН — 3–5 рабочих дней, ООО с НДС и несколькими направлениями — 10–15. Ниже — что именно входит в стандартный финансовый аудит.
- Проверяем учётную политику, план счетов и настройки типовых операций в 1С — ошибки там тянутся через все проводки
- Сверяем оборотно-сальдовую ведомость, отчётность, банковские выписки и данные ФНС, расхождения фиксируем по каждому счёту
- Тестируем доходы, расходы, себестоимость и НДС: ищем завышенные расходы, некорректные вычеты, потерянные документы поставщиков
- Проверяем расчёты с контрагентами и дебиторку: находим долги с истекающим сроком взыскания и «зависшие» авансы
- Смотрим зарплатные налоги, взносы и кадровые документы — именно здесь чаще всего прячутся доначисления
- Отдаём отчёт с суммой найденных искажений, оценкой налоговых рисков и пошаговым планом, что исправить и в какой очерёдности
Посчитаем сроки и стоимость по вашим документам? Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: 90% проблем в учёте — это не злой умысел, а рассинхрон между бухгалтером, складом и коммерсантом. Начинаем аудит с трёх вопросов — и уже по ответам видно, где рвётся учёт.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не пишем «на рынке с 2013 года» как главный аргумент — так пишут все. Важнее, что вы получите в первые дни работы. Аудит у нас ведут практикующие главбухи, а не только аудиторы: они каждый день сдают отчётность и знают, на каких участках компании реально теряют деньги. Позвоните 8 (800) 600 07 88 — назовём срок и вилку цены в тот же день.
Цифры, а не общие слова
Вы получаете не абстрактные рекомендации, а таблицу искажений с суммами, ссылками на документы и оценкой налогового риска в рублях. По каждому пункту — что делать и в какой очерёдности.
Сроки в договоре
Компания на УСН — 3–5 рабочих дней, ООО с НДС — 10–15. Не пропадаем на месяц с документами и не переносим дедлайн без предупреждения: даты фиксируем письменно.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и собственники перед первой встречей. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его по телефону 8 (800) 600 07 88.
Цена зависит от объёма: количество операций, видов деятельности, наличие НДС, обособленных подразделений и складов. Ориентиры такие: компания на УСН с оборотом до 30 млн ₽ и штатом до 10 человек — от 30 000 ₽ и 3–5 рабочих дней. ООО на ОСНО с НДС, экспортом или несколькими складами — от 80 000 ₽ и 10–15 дней. Точную сумму называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости: это бесплатно и занимает один день.
Компания на УСН без НДС с оборотом до 50 млн ₽ — 3–5 рабочих дней. ООО на ОСНО с НДС и двумя-тремя направлениями — 10–15 рабочих дней. Если есть обязательный аудит и отчётность нужно сдать к сроку, работаем плотнее и укладываемся в 7–10 дней. Сроки прописываем в договоре, за просрочку по нашей вине отвечаем. Ускорить реально, когда документы в 1С в порядке: тогда сбор занимает день, а не неделю.
Обязательный аудит — требование закона, его проводят аттестованные аудиторы и завершают официальным заключением по федеральным стандартам. Налоговый аудит — это проверка правильности расчёта налогов и риска доначислений. Финансовый аудит шире: смотрим достоверность отчётности, себестоимость, дебиторку, склад, движение денег и управленческий контур. На выходе вы получаете не только список искажений, но и рабочую картину бизнеса. Нужно официальное заключение — подключаем аттестованных аудиторов-партнёров.
Обязательный аудит нужен, если выручка за предыдущий год превысила 800 млн ₽ или сумма активов на конец года больше 400 млн ₽. Также он обязателен для акционерных обществ, фондов, ЖСК, застройщиков и ряда организаций с иностранным участием. Если вы под критерии не попадаете — это не значит, что аудит не нужен: добровольная проверка окупается перед сделкой, кредитом, входом нового собственника или сменой главбуха. А если нарушений нет, вы будете знать это точно, а не надеяться.
Да, примерно половина наших клиентов — компании на УСН с оборотом от 10 до 100 млн ₽. Для них аудит обычно узкий и быстрый: проверяем доходы и лимиты, кассу и эквайринг, дебиторку, зарплату и корректность применения пониженных тарифов взносов. Такие проверки начинаются от 25 000 ₽. Отдельно смотрим риски дробления бизнеса и снятия расходов — по УСН «доходы минус расходы» это самая болезненная тема.
Стандартный список: учётная политика, оборотно-сальдовые ведомости, бухгалтерская отчётность за период, банковские выписки, книги покупок и продаж, декларации, ведомости по зарплате, договоры с ключевыми контрагентами и акты сверки. Доступ к 1С — в режиме «только чтение», с отдельного пользователя. Чего-то нет — не страшно: скажем, что критично, а что искать не нужно. Первый пакет просим в течение двух рабочих дней после подписания договора.
Аудит — это диагностика, но с отчётом мы клиента не бросаем. В план действий включаем формулировки проводок, тексты уточнённых деклараций, порядок и сроки сдачи. Дальше два варианта: исправляете сами по нашим комментариям или поручаете нам — это отдельная услуга по восстановлению учёта. Если ошибку можно закрыть уточнёнкой без штрафа, делаем это первым делом: уточнённую декларацию безопасно сдать, пока налоговая не узнала об ошибке сама.
Нет. Результаты проверки — коммерческая информация между вами и нами. Мы не передаём её в ФНС, не размещаем в открытых источниках и не отправляем третьим лицам без вашего письменного согласия. Конфиденциальность закреплена договором, доступ к документам есть только у команды на проекте. Исправлять найденное или нет — ваше решение: кто-то закрывает риски сразу, кто-то планирует исправления на следующий год.
Да, и для красноярских клиентов тоже: офис у нас в городе, но большая часть этапов проходит онлайн. Работаем через 1С в облаке, ЭДО и видеосвязь, документы запрашиваем точечно, а не «принесите всё». На выезд приезжаем, если нужно проверить бумажные документы, склад или кассу. Дистанционный формат ещё и дисциплинирует: часть расхождений всплывает уже на этапе сверки электронных данных, до встречи.
Сигналы такие: прибыль по отчёту есть, а денег на счетах нет; собственник и главбух называют разные цифры выручки; вырос оборот в 1,5–2 раза за год; появился крупный кредит или инвестор; сменился главбух; предстоит проверка ФНС по НДС или выездная; планируется продажа доли. Любого одного пункта достаточно. И ещё: если компания получает субсидии, гранты или работает с гособоронзаказом, отдельный аудит часто требуют сами условия финансирования.
До — если хотите успеть исправить ошибки и сдать нормальную отчётность: оптимальное окно с ноября по март. После — тоже рабочий вариант, тогда закрываем всё уточнёнками, и риск штрафа снимается, пока ФНС не нашла ошибку сама. Есть и третий удобный момент — за один-два месяца до смены налогового режима или перед подачей заявки на кредит: успеваем и искажения закрыть, и финансовую модель под новые условия посчитать.
