Инициативный аудит — это добровольная проверка, которую компания заказывает сама, без требования ФНС или учредителей. В Красноярске её чаще всего проводят перед сменой главбуха, перед крупной сделкой, при расхождении данных в 1С и отчётности или когда директор просто хочет понять, всё ли в порядке в учёте. Мы смотрим первичку, регистры, декларации, договоры и кассу — и говорим прямо, где компания теряет деньги и где рискует. Без общих формулировок: с номерами документов, суммами и ссылками на нормы.
Обычная налоговая проверка находит ошибки за три года назад — и тогда их исправление стоит в разы дороже: доначисления, пени, штраф от 20% неуплаченного налога, а по некоторым эпизодам и блокировка счёта. Аудит по вашей инициативе стоит от нескольких десятков тысяч рублей, а одна снятая с расчёта операция экономит куда больше. Проверка занимает 5–10 рабочих дней, и всё это время бухгалтерия продолжает работать в обычном режиме — мы не останавливаем ваши процессы.
Что входит в услугу «Инициативный аудит»
Работаем по чёткому регламенту — вы заранее знаете, что и в каком порядке будем проверять. Глубину определяете вы: можно взять весь учёт за три года, а можно только участки, которые вызывают тревогу. Ниже — базовый состав комплексной проверки.
- Проверяем первичные документы, счета-фактуры, акты и УПД за выбранный период — обычно за 1–3 года.
- Сверяем данные 1С с декларациями по НДС, налогу на прибыль, УСН и отчётностью в фонды.
- Считаем налоговую нагрузку и сравниваем со среднеотраслевой по Красноярскому краю — оцениваем риск выездной проверки.
- Проверяем договоры с контрагентами на признаки «технических» компаний и реальность сделок.
- Разбираем расчёты с сотрудниками: НДФЛ, страховые взносы, отпускные, больничные, соблюдение лимита кассы.
- Готовим письменный отчёт с суммами рисков и пошаговый план исправлений — с оценкой стоимости каждого шага.
Проверим вашу бухгалтерию раньше, чем это сделает ФНС Оставить заявку
“За 14 лет практики я видела один и тот же сценарий: компания уверена, что учёт чистый, а на проверке всплывают миллионы. Инициативный аудит стоит дешевле, чем исправлять последствия этого молчания.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «аудит ради галочки». За 14 лет в Красноярске мы проверили бухгалтерию больше 600 компаний — от небольших торговых точек до производств с оборотом в сотни миллионов. Работаем без шаблонов: сначала разбираемся в вашей специфике, потом ищем риски. Позвоните по номеру 8 (800) 600 07 88 — за 15 минут поймём, нужен ли вам полный аудит или хватит точечной проверки.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре до начала работ. Никаких «выяснилось в процессе» и доплат за объём — цена не меняется, даже если документов окажется больше, чем вы предполагали.
Отчёт, а не общие слова
Вы получаете конкретику: номера документов, суммы рисков, ссылки на нормы и пошаговый план. Такой отчёт можно сразу отдать бухгалтеру или юристу в работу.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса здесь нет — задайте его напрямую.
Обязательный аудит проводят потому, что этого требует закон — например, для компаний с выручкой от 800 млн рублей или суммой активов от 400 млн. Инициативный — добровольный: вы сами решаете, когда и что проверять. Его заказывают перед сделкой, сменой главбуха, кредитом в банке, переходом на новый режим налогообложения или просто чтобы убедиться, что учёт в порядке. Результат тот же — отчёт и рекомендации, только без обязательной публикации заключения.
Стоимость зависит от масштаба: объём выручки, число операций, количество сотрудников, режим налогообложения и глубина проверки. Экспресс-аудит одного участка (например, только НДС или только расчёты с сотрудниками) начинается от 25 000 рублей. Комплексная проверка ООО с оборотом до 100 млн рублей — от 60 000 до 150 000 рублей. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости — это бесплатно.
Экспресс-проверка одного участка — 2–3 рабочих дня. Полный аудит за год — 5–10 рабочих дней, за три года — от двух до трёх недель. Мы не останавливаем вашу бухгалтерию: документы запрашиваем частями, работаем параллельно. Если есть срочный дедлайн — например, сделка назначена на конкретную дату — скажите об этом сразу, соберём команду и уложимся в срок.
Минимальный набор: оборотно-сальдовые ведомости по счетам, декларации и расчёты за проверяемый период, книга покупок и продаж, выгрузка из 1С или другой программы. Дальше — по ситуации: договоры с крупными контрагентами, кассовые документы, авансовые отчёты, трудовые договоры, приказы по учётной политике. Если чего-то нет — не страшно, часть данных поднимем сами из вашей базы.
Да. Работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН, патенте и НПД, с НКО и компаниями с обособленными подразделениями. Для малого бизнеса чаще берут экспресс-формат: проверяем два-три самых рискованных участка, а не всё подряд. У ИП обычно смотрим книгу учёта доходов и расходов, кассу и соответствие операций выбранному режиму налогообложения.
Письменный отчёт на 15–40 страниц: описание найденных ошибок со ссылками на нормы, суммы налоговых рисков по каждой позиции, расчёт возможных пеней и штрафов. Плюс план исправлений — что сделать в первую очередь, что можно отложить, какие документы восстановить. Отдельным блоком идут рекомендации, как выстроить учёт, чтобы ситуация не повторилась. По желанию оформляем аудиторское заключение.
Уведомлять ФНС о самом факте инициативного аудита не нужно — это внутренняя процедура компании, отчёт остаётся у вас. Другое дело, если в ходе проверки нашлись ошибки: их нужно исправить, подать уточнённые декларации и доплатить налоги с пенями. Это снижает риск штрафа: по статье 81 НК РФ, если доплатить до того, как налоговая узнала об ошибке, штрафа не будет вовсе.
Сначала считаем цену вопроса: где переплата, где недоплата, где риск штрафа. Дальше действуем по приоритету. Переплату можно вернуть или зачесть — подаём заявление, иногда закрываем ею следующие периоды. Недоплату закрываем уточнёнками и доплатой. Если видим, что спор с налоговой неизбежен, готовим обоснование заранее — с документами и расчётами. Параллельно наводим порядок в учёте, чтобы не исправлять одно и то же каждый год.
Как удобнее вам. Большинство клиентов в Красноярске работают удалённо: обмениваемся документами через защищённый канал, созваниваемся по видеосвязи. Если нужно посмотреть архив или поработать с бумажной первичкой — приезжаем в офис. Итоговый отчёт всегда защищаем лично или по видеосвязи: разбираем каждую позицию и отвечаем на вопросы. Записаться можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
Да, это востребованный формат. Чаще всего берут проверку НДС — там больше всего разрывов и вопросов от инспекции. Ещё популярны расчёты с сотрудниками и страховые взносы, налог на прибыль, операции с подотчётными лицами. Такой аудит стоит дешевле комплексного и занимает 2–3 дня. Если по ходу дела увидим серьёзные риски в других участках — предупредим, но проверять их без вашего согласия не станем.
Работаем по договору с пунктом о конфиденциальности, доступ к документам получают только аудиторы, задействованные в проекте. Данные не передаём третьим лицам и не используем в других проектах. По запросу подписываем отдельное соглашение о неразглашении — для сделок и банков это часто обязательное условие. Если нужно, работаем под NDA с вашей стороны.
