Кадровый аудит в Красноярске — это проверка всей кадровой документации компании на соответствие ТК РФ и требованиям ГИТ. Мы смотрим то, что чаще всего болит у ООО: трудовые договоры и допсоглашения, приказы по личному составу, личные карточки Т-2, штатное расписание, график отпусков, положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка. Заказывают аудит в трёх ситуациях: перед плановой проверкой инспекции, при смене главбуха или кадровика, когда документы достались «в наследство» с пробелами, и просто для порядка — чтобы понимать, где тонко. Работаем с компаниями на ОСНО, УСН и патенте, со штатом от 3 до 500 человек.
Риск в кадровых документах не виден, пока не придёт проверка или сотрудник не уйдёт в суд. Штраф по ст. 5.27 КоАП для организации — от 30 000 до 50 000 ₽ за нарушение, при повторном — до 100 000 ₽ и дисквалификация директора. Но дороже штрафа трудовой спор: инспектор открывает договор и видит, что в нём нет конкретного места работы, даты выплаты зарплаты, размера аванса, — этого уже достаточно для предписания. Мы разбираем документы по пунктам, помечаем зоны риска и говорим прямо: что переделать на этой неделе, а что можно закрыть планово. На выходе вы получаете не лекцию про ТК, а рабочий список задач с приоритетами и сроками.
Что входит в услугу «Кадровый аудит»
Аудит идёт по чек-листу из 120+ пунктов — он собран из реальных предписаний ГИТ и судебных решений по Красноярскому краю. Проверяем документы и сверяем их с фактической практикой: как вы принимаете, переводите, увольняете, платите и наказываете. Ничего лишнего не запрашиваем — только то, что нужно для оценки риска.
- Проверяем трудовые договоры и допсоглашения: обязательные условия, сроки, оклады, режим работы, материальная ответственность
- Ревизуем приказы по личному составу за 3 года, личные карточки Т-2, книги учёта приказов и трудовых книжек
- Смотрим локальные акты: ПВТР, положение об оплате труда и премировании, график отпусков, штатное расписание, охрану труда
- Сверяем табели, расчётные листки и ведомости — ищем расхождения между документами и фактическими выплатами
- Оцениваем риск переквалификации договоров ГПХ в трудовые и споров по удалённым сотрудникам
- Отдаём заключение, карту рисков по принципу светофора и комплект готовых шаблонов под вашу деятельность
Позвоните: 8 (800) 600 07 88 — разберём ваш случай за 15 минут. Получить консультацию
“За 12 лет практики я почти не встречала компаний, где кадры идеальны. Это нормально: документы живут вместе с бизнесом. Плохо, когда ошибка стоит денег. Аудит показывает, где у вас тонко, — до того, как это найдёт инспектор.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Кадровый аудит делают бухгалтеры и кадровики, которые годами ведут учёт в красноярских ООО, торговле, стройке и услугах. Мы не пересказываем Трудовой кодекс, а показываем, что именно исправит инспектор при проверке и как это закрыть с минимальными затратами. Если после аудита нужна помощь с исправлением — берём работу на себя.
Практики, а не теоретики
Аудит ведут специалисты с опытом прохождения проверок ГИТ и судебных споров по увольнениям. Мы знаем, к чему реально цепляется инспектор, и не грузим вас нормами, которые к делу не относятся.
Отчёт за 5 дней
Стандартный срок — 5 рабочих дней, при срочном запросе делаем за 2–3 дня. На выходе заключение с перечнем нарушений, оценкой риска по каждому пункту и готовыми формулировками для правки документов.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед заказом кадрового аудита. Если своего вопроса не нашли — задайте его по телефону.
Цена зависит от численности и объёма документов. Для компаний до 30 человек — от 25 000 ₽, от 31 до 100 сотрудников — 45 000–70 000 ₽, свыше 100 человек считаем индивидуально. В стоимость входит изучение документов, письменное заключение, карта рисков и часовая встреча с разбором. Если после аудита заказываете восстановление кадрового учёта, стоимость аудита зачитываем в счёт работ.
Стандартный срок — 5 рабочих дней с момента, когда мы получили документы. Если назначена проверка ГИТ или идёт спор с сотрудником, делаем экспресс-аудит за 2–3 дня, смотрим только критичные зоны: договоры, приказы, выплаты. Компании со штатом 200+ человек и филиалами проверяем 10–15 рабочих дней, разбивая работу на этапы, чтобы не тормозить ваши процессы.
Три документа. Первый — заключение: что нарушено, норма ТК или КоАП, величина риска. Второй — карта рисков: таблица со светофором, где красное исправляем сразу, жёлтое в течение месяца, зелёное планово. Третий — комплект шаблонов: трудовой договор, допсоглашения, приказы, положение об оплате труда, адаптированные под вашу деятельность. Плюс часовая встреча, где разбираем каждый пункт и отвечаем на вопросы.
Нет. Работаем с копиями в электронном виде — достаточно сканов или фото. Оригиналы запрашиваем только в спорных случаях, например для сверки с журналами учёта или проверки подписей в приказах. Если удобнее, привозите папки в офис в Красноярске: специалисты поработают с ними на месте, а вы не потратите время на сканирование. Всё переданное остаётся конфиденциальным — подписываем NDA.
Да, это как раз случай для экспресс-аудита. За 2–3 дня проверяем документы, которые инспектор запрашивает первыми: трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, расчётные листки, табели, журналы инструктажей. Готовим вас к вопросам и помогаем сформулировать пояснения. Привести в порядок всё за три дня нереально, но снять самые дорогие нарушения — вполне: именно они дают около 80% суммы штрафа.
Базовый список: трудовые договоры и допсоглашения по всем сотрудникам, приказы по личному составу за 3 года, личные карточки Т-2, штатное расписание, ПВТР, положение об оплате труда и премировании, график отпусков, табели, расчётные листки, книги учёта движения трудовых книжек и приказов. Если чего-то нет — не страшно: отсутствие документа мы тоже фиксируем как нарушение и подсказываем, как его восстановить.
Нет, договор — примерно четверть работы. Смотрим всю систему: локальные акты, приказы, кадровые процедуры, оформление приёма, переводов, отпусков и увольнений, дисциплинарные взыскания, материальную ответственность, охрану труда и воинский учёт. Отдельно сверяем документы с реальной практикой: если в договоре оклад 20 000 ₽, а по ведомости человек получает 60 000 ₽, это риск и по ТК, и по налогам.
У удалёнки свои требования: место работы в договоре, порядок выдачи техники, компенсация расходов, режим работы и доступность. Ошибки здесь приводят к спорам о признании отношений трудовыми. С ГПХ ещё интереснее: если договор подряда фактически прикрывает трудовые отношения, инспектор и налоговая увидят это по регулярным выплатам, подчинённости и графику. Оцениваем риск переквалификации и предлагаем корректное оформление.
И то, и другое. Аудит — это диагностика, но по итогам мы можем взять исправление на себя: восстановление кадрового учёта, разработку локальных актов, оформление недостающих приказов, приведение договоров к актуальным требованиям. Работаем двумя способами: разово закрываем найденные нарушения либо переходим на кадровое сопровождение, когда кадровик «Бухсферы» ведёт документы за вас. Второй вариант обычно дешевле, чем ждать инспектора.
Напрямую нет, но связь есть. Налоговая смотрит зарплатные выплаты, ГПХ, применение льготных тарифов, а кадровые документы — главный источник доказательств. Нет договора или он расходится с фактическими выплатами — снимают расходы, доначисляют НДФЛ и взносы, добавляют штраф. Регулярный кадровый аудит снижает этот риск: документы подтверждают то, что вы показали в отчётности.
Простые маркеры. В трудовых договорах нет конкретного места работы или даты выплаты зарплаты. Приказы подписаны задним числом или отсутствуют. Люди получают зарплату реже двух раз в месяц. Табели ведутся для галочки и не совпадают с расчётными листками. Кто-то работает без договора «на испытательном сроке». Если узнали хотя бы один пункт — аудит окупится. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, за 15 минут разберём ситуацию и скажем, нужна ли проверка.
