Инвентаризация активов в Красноярске у многих ООО проходит по одному сценарию: обошли цех, посмотрели на станки, подписали ведомость, убрали в папку. А потом выясняется, что два ноутбука числятся на балансе, хотя их увезли ещё в позапрошлом году; что ремонт склада сделан, но в учёт не попал; что амортизация по части оборудования считается по нормам, которые отменили три года назад. Наша услуга — это проверка того, чем компания владеет по факту, и того, что написано в бухгалтерских регистрах, с последующим приведением одного в соответствие с другим. Работаем с производством, торговлей, строительством и логистикой — там, где активов много и они постоянно двигаются.
Ошибки в учёте основных средств не лежат тихо. Они всплывают на камеральной проверке, при продаже бизнеса или в момент, когда банк запрашивает отчётность под кредит. Налог на имущество считается от остаточной стоимости: «забытый» ангар или лишний станок в карточках автоматически меняют сумму. Неверный срок полезного использования искажает амортизацию, а вместе с ней и налог на прибыль. За грубое нарушение требований к бухучёту ст. 120 НК РФ предусматривает 10 000 ₽, при повторном нарушении в течение двух периодов — 30 000 ₽, а если налог занижен — 20% от суммы, но не менее 40 000 ₽. С 1 апреля 2025 года добавился ФСБУ 28/2023: инвентаризация стала регламентированной процедурой с обязательным набором документов и сроков.
Что входит в услугу «Аудит основных средств и инвентаризация активов»
Идём от документа к физическому пересчёту. Сначала изучаем учёт и находим слабые места — где данные расходятся с реальностью, а где документы оформлены так, что при проверке не выстоят. Потом выезжаем на площадку, считаем, сверяем, фиксируем. На выходе — готовый пакет документов и корректировок: не «рекомендации к рассмотрению», а конкретные акты, ведомости и проводки.
- Сверяем регистры бухучёта с фактическим наличием: проходим по цехам, складам и площадкам, снимаем инвентарные и серийные номера.
- Проверяем формирование первоначальной стоимости: доставка, монтаж, пусконаладка, проценты по целевому кредиту — всё, что должно было в неё попасть.
- Разбираем документы: инвентарные карточки, акты приёма-передачи и списания, накладные, ПТС, выписки ЕГРН, договоры лизинга и аренды.
- Проверяем амортизацию: срок полезного использования, способ начисления, ликвидационную стоимость, применение ФСБУ 6/2020 и 26/2020.
- Выявляем неучтённые и лишние объекты, полностью самортизированное оборудование в работе, чужое имущество, ошибочно числящееся своим.
- Готовим описи и акты инвентаризации, ведомости расхождений, проект приказа, расчёт налоговых последствий и проводки для исправления учёта.
Расскажите про ваш учёт — подскажем, что проверять в первую очередь. Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одну и ту же картину: в восьми компаниях из десяти инвентаризацию делают на бумаге. А потом всплывают неучтённые станки, один и тот же объект в двух карточках и амортизация по нормам, которых уже нет.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не аудиторская фирма, которая оставит вам отчёт на 60 страниц и попрощается. «Бухсфера» ведёт учёт десятков компаний в Красноярске и крае, поэтому мы точно знаем, что нужно заказчику: восстановленный учёт, закрытая инвентаризация и документы, которые примет налоговая. Отсюда и подход — минимум теории, максимум действий.
Практики, а не теоретики
Каждый наш специалист ведёт участок основных средств в действующих компаниях. Мы знаем, как документы оформляют на практике и где инспектор задаст неудобный вопрос.
Фиксированная смета
Стоимость и срок согласуем до начала работ и больше не меняем. Если объём окажется больше — предупредим заранее и покажем, из чего он вырос.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и главбухи задают нам на первой встрече. Если вашего здесь нет — задайте его по телефону или в заявке.
Цена зависит от двух вещей: сколько у вас объектов и насколько запущен учёт. Ориентиры такие: инвентаризация до 100 объектов на одной площадке — от 35 000 ₽, от 100 до 500 объектов — от 70 000 ₽, сложные случаи (лизинг, переоценка, восстановление учёта за прошлые годы) считаем индивидуально. В стоимость уже входит выезд, работа с материально ответственными лицами и итоговый пакет документов. Точную смету назовём после короткого разговора: звоните по 8 (800) 600 07 88 или оставляйте заявку.
Одна площадка до 150 объектов — 2–3 рабочих дня. Склад с большой номенклатурой — 3–5 дней. Компания с несколькими точками и парком техники — 1–2 недели. Работу делим на этапы: сначала документальная проверка, её делаем без вас, потом выезд, потом оформление и корректировки. Физический пересчёт на складе обычно занимает несколько часов, всё остальное — наша задача.
Да, если у компании есть активы. Ст. 11 закона № 402-ФЗ и п. 27 Положения по ведению бухучёта требуют инвентаризировать имущество перед составлением годовой отчётности — не реже раза в год и не раньше 1 октября. Кроме плановой, инвентаризация обязательна при продаже имущества, смене материально ответственных лиц, хищении, аварии, ликвидации и реорганизации. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023: он уточнил сроки, состав комиссии и формы документов.
Сначала — штраф по ст. 120 НК РФ: 10 000 ₽ за грубое нарушение требований к бухучёту и 30 000 ₽, если нарушение повторяется в течение двух налоговых периодов. Если из-за недостоверного учёта занижен налог, штраф составит 20% от неуплаченной суммы, но не менее 40 000 ₽. Должностное лицо могут привлечь по ст. 15.11 КоАП на 5 000–10 000 ₽. И самое дорогое последствие: отчётность, по которой невозможно принимать решения, и активы, исчезающие без следов.
Нет. Выезд планируем так, чтобы он не мешал отгрузкам: в непиковые часы, в выходной или с частичной приостановкой по зонам — пересчитали зону, закрыли, пошли дальше. Крупные склады считаем методом «зона за зоной», чтобы приёмка и отгрузка шли параллельно. Нужно — работаем вечером или в две смены: для нас это нормальная практика, а не подвиг.
Комплект документов: инвентаризационные описи и акты по каждой площадке, ведомость расхождений с излишками и недостачами, уточнённые перечни объектов и инвентарные карточки, проект приказа о результатах инвентаризации, пересчитанную амортизацию, бухгалтерские справки и проводки. Плюс письменный отчёт: какие ошибки нашли, чем они грозят и что мы уже исправили. Всё в формате, который можно сразу подшить в дело.
Да, это наша ежедневная работа. Проверяем, как сформирована первоначальная стоимость по ФСБУ 26/2020, верно ли установлен лимит для малоценных объектов, есть ли ликвидационная стоимость, корректно ли начисляется амортизация по ФСБУ 6/2020, нужна ли переоценка группы. По ФСБУ 28/2023 приводим в порядок саму процедуру: сроки, состав комиссии, формы — чтобы инвентаризация стала рабочим регламентом, а не разовой акцией.
Это частая история, и она решаемая. Ошибки прошлых лет исправляем в текущем учёте через счёт 84 «Нераспределённая прибыль», если отчётность уже утверждена. Параллельно считаем налоговые последствия: где-то придётся доплатить налог на прибыль или имущество, где-то получится обойтись уточнённой декларацией без штрафа. Готовим письменное обоснование, чтобы у инспектора не возникло лишних вопросов, и при необходимости сопровождаем сдачу.
Можно. Нужна выборочная инвентаризация — только транспорт, только склад № 3 или оборудование одной производственной линии — сделаем её отдельно. Минимальный объём работы — от 20 000 ₽. Многие клиенты начинают именно так: смотрят на результат по одному участку, а потом заказывают полный аудит основных средств.
Нет. Офис в Красноярске, а выезды делаем по всему краю: Ачинск, Канск, Лесосибирск, Дивногорск, Норильск. По удалённым площадкам организуем инвентаризацию силами ваших сотрудников: даём инструкции и формы, собираем фото- и видеофиксацию, обрабатываем данные и оформляем документы. Так проверка проходит даже там, где у нас нет человека на месте.
И те, и другие, но по правилам. Мы формируем рабочую инвентаризационную комиссию, куда входят наш специалист и ваши материально ответственные лица: без их подписей документы не имеют силы. Наши люди ведут пересчёт, фиксируют данные, следят за порядком и сроками. В итоге вы получаете не только описи, но и команду, которая в следующий раз проведёт инвентаризацию самостоятельно.
