Внутренний контроль — это не бюрократия, а система, которая не даёт деньгам и товарам уходить мимо кассы. Аудит системы внутреннего контроля в Красноярске заказывают директора и собственники, когда хотят увидеть реальную картину: кто согласовывает платежи, кто подписывает накладные, где хранятся печати и почему кладовщик с бухгалтером показывают разные остатки. Мы приходим, читаем документы, разговариваем с людьми на местах и описываем, как процессы работают на самом деле, а не как нарисовано в регламенте. На выходе — не пухлый отчёт «для галочки», а список конкретных дыр и понятный порядок действий.
Ошибка в контроле редко стоит дёшево. Кладовщик списывает брак без акта — и вы теряете маржу, а узнаёте об этом через год на инвентаризации. Менеджер отгружает клиенту с отсрочкой, не проверив лимит, — и дебиторка растёт быстрее выручки. Главбух уходит в отпуск, и никто не может объяснить, почему прошёл платёж на 800 тысяч. Налоговая при проверке тоже смотрит на систему контроля: если первичка подписывается «на автомате», расходы и вычеты по НДС снимут. Профилактика обходится в разы дешевле разбора последствий и занимает дни, а не месяцы.
Что входит в услугу «Аудит системы внутреннего контроля»
Работаем по этапам, без абстрактных «рекомендаций». Сначала изучаем учётную политику, договоры, схемы согласования и должностные инструкции, потом идём в цех, на склад и в бухгалтерию — смотреть, как всё происходит вживую. По итогам вы получаете отчёт с описанием рисков, оценкой их стоимости и планом внедрения изменений.
- Проверяем учётную политику, график документооборота и приказы — насколько они вообще применимы к вашим процессам.
- Тестируем цепочку «закупка — склад — производство — продажа»: где документ может потеряться или быть подписан задним числом.
- Смотрим разделение полномочий: может ли один человек создать платёж, согласовать его и подтвердить в банке.
- Проверяем кассу, авансовые отчёты, подотчётников и лимиты — кто и как их контролирует на практике.
- Оцениваем работу с дебиторкой и кредиторкой: лимиты, сроки, сверки, реальность созданных резервов.
- Проверяем доступы в 1С и банк-клиент, журнал изменений, хранение печатей, штампов и электронных подписей.
Расскажите о своей ситуации — обсудим сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одну и ту же картину: контроль ломается не в бухгалтерии, а на стыке отделов. Кладовщик не передал акт, менеджер «забыл» про лимит — и вот уже расхождение на сотни тысяч. Аудит как раз показывает эти стыки.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём часы и не пишем отчёты ради объёма. В «Бухсфере» работают практикующие бухгалтеры и аудиторы, которые каждый день разбирают реальные учёты красноярских компаний — от торговли и общепита до производства и стройки. Поэтому в отчёте вы видите не теорию из учебника, а решение, которое можно внедрить своими силами или с нашей помощью.
Смотрим на процессы
Не ограничиваемся документами: разговариваем с кладовщиками, менеджерами и бухгалтерами, чтобы понять, как контроль работает в реальности, а не на бумаге.
Считаем риски в деньгах
Каждое нарушение оцениваем в рублях — сколько оно уже стоит и сколько может стоить. Так понятно, что закрывать первым, а что может подождать.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом аудита. Если своего не нашли — позвоните, ответим.
Стоимость зависит от масштаба: число сотрудников, количество юрлиц, объём операций и глубина проверки. Для компании с оборотом до 50 млн рублей и одним юрлицом аудит занимает 5–7 рабочих дней и стоит от 60 000 рублей. Если участков несколько — склады, производство, розница, — срок вырастает до 2–3 недель, а цена считается после короткого интервью. Точную смету даём в течение рабочего дня после разговора, без «уточним позже».
Стандартный срок — от 5 рабочих дней для небольшой компании. Полноценный аудит с выездом на склад и в производство занимает 2–3 недели. Мы заранее согласуем график: сколько дней работаем у вас, какие документы нужны, кто из сотрудников должен быть на месте. Если нужно уложиться в конкретную дату — например, до прихода налоговой или до собрания участников, — скажите сразу, подстроимся.
Отчёт с тремя блоками. Первый — описание фактических процессов: как у вас реально согласуются платежи, отгружается товар, списываются материалы. Второй — карта рисков с оценкой в рублях и вероятностью. Третий — план внедрения: что сделать на этой неделе, что в течение месяца, какие регламенты и приказы подготовить. Плюс приложения: шаблоны приказов, график документооборота, чек-листы для кладовщика и менеджера.
Нет. Аудит внутреннего контроля — это поиск слабых мест в системе, а не виноватых. Чаще всего проблема не в человеке, а в том, что процессы не описаны и полномочия не разграничены: один сотрудник делает всё, потому что так исторически сложилось. Мы разбираем причины и предлагаем, как перестроить работу, чтобы результат не зависел от чьей-то памяти и добросовестности.
Нет, мы работаем параллельно с текущими процессами. Документы смотрим в бухгалтерии или удалённо, с сотрудниками разговариваем по 20–30 минут, чтобы не выдёргивать их из работы. На склад и в производство выезжаем в удобное время. Единственное, о чём просим заранее, — доступ к 1С и к нужным папкам, иначе сроки растянутся.
Особенно нужно. В малом бизнесе контроль часто держится на одном человеке — обычно на главбухе или на собственнике. Стоит ему заболеть или уйти, и никто не знает, где лежат договоры и почему прошёл платёж. Аудит для компании из 10–30 человек стоит недорого, а закрывает самые дорогие риски: недостачи, сомнительную дебиторку, штрафы по первичке.
Да, отчёт можно оставить как есть, а можно передать внедрение нам. Обычно это разработка регламентов и приказов, настройка маршрутов согласования платежей и отгрузок в 1С, обучение сотрудников и контрольная проверка через 1–2 месяца — смотрим, работает ли новая схема. Стоимость внедрения считаем отдельно, но она редко превышает стоимость самого аудита.
Основные клиенты — в Красноярске и крае: Ачинск, Канск, Норильск, Минусинск. Если компания в другом регионе, проводим аудит удалённо: запрашиваем документы, созваниваемся с сотрудниками, смотрим 1С через удалённый доступ. На выезд готовы приехать, если объектов несколько или процессов много. Формат выбираете вы.
Напрямую. При выездной проверке инспекция смотрит не только документы, но и то, как они подписываются. Если накладные и акты подписывает человек, не имеющий отношения к сделке, или документы оформляются задним числом, расходы и вычеты по НДС снимут. Аудит показывает, где первичка проходит с нарушением, и вы успеваете исправить это до проверки, а не после.
Для старта достаточно учётной политики, графика документооборота, приказов о подотчётных лицах и лимитах, должностных инструкций и доступа к 1С. Дальше список уточняется по ходу: договоры с ключевыми поставщиками, банковские выписки, складские отчёты, акты инвентаризаций. Если чего-то нет — это уже первый результат аудита, зафиксируем как пробел.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов о структуре компании и объёме операций — обычно хватает 15 минут разговора. В течение рабочего дня пришлём смету и сроки. Если решите работать, стартуем в течение недели: согласуем график, подпишем договор и начнём с запроса документов.
