Устав, протоколы, решения, договоры купли-продажи долей — эти документы живут своей жизнью и незаметно устаревают. Аудит учредительных документов и корпоративных процедур в Красноярске — это проверка того, как оформлены ваши права на бизнес и все ключевые решения: от создания ООО до смены директора и продажи доли. Мы читаем бумаги глазами не только бухгалтера, но и налоговика, банка и будущего покупателя бизнеса. Чаще всего обращаются директора и собственники, которые готовятся к сделке, привлекают инвестора, берут кредит или получили требование из налоговой. Второй частый повод — споры между партнёрами и наследство: выясняется, что протокол собрания оформлен с нарушениями, а о продаже доли общество никто не уведомил.
Почему это важно именно сейчас. Любые сделки с долями в ООО проходят через нотариуса, а сведения в ЕГРЮЛ открыты — ошибку видит и налоговая, и банк, и контрагент. Запись о недостоверности сведений, протокол без кворума, отсутствие согласия участников — это не формальности, а готовые основания оспорить сделку, получить отказ в кредите или в ликвидации. Восстанавливать документы задним числом дороже и рискованнее, чем проверить их сегодня. Аудит занимает 3–5 рабочих дней и стоит от 15 000 ₽ — это несопоставимо с ценой отменённой сделки или корпоративного конфликта, который тянется годами. Сомневаетесь, нужна ли проверка именно вам? Позвоните на 8 (800) 600 07 88 — зададим несколько вопросов и ответим честно.
Что входит в услугу «Аудит учредительных документов и корпоративных процедур»
Проверяем не только то, что лежит в папке, но и то, что там должно лежать. Работаем по чек-листу из 60 с лишним пунктов: от действующей редакции устава до полномочий подписанта. По каждому нарушению — оценка риска и конкретное действие: исправить, дополнить, оспорить или оставить как есть. Ниже — что именно входит в стандартный аудит.
- Проверяем устав: соответствие ГК РФ и закону об ООО, все редакции и изменения, компетенцию органов управления.
- Сверяем данные ЕГРЮЛ с внутренними документами: участники, размер и оплата долей, адрес, виды деятельности, директор.
- Анализируем протоколы и решения за 3 года: кворум, повестка, подписи, сроки и порядок созыва собрания.
- Разбираем сделки с долями: нотариальное удостоверение, преимущественное право, уведомления общества, оплата доли.
- Проверяем полномочия директора и доверенности: сроки, ограничения, крупные сделки и сделки с заинтересованностью.
- Отдаём письменное заключение с картой рисков и планом исправлений, при необходимости готовим протоколы и заявления.
Проверим документы и назовём сроки в день обращения. Оставить заявку
“За годы практики я видела десятки сделок, которые разваливались из-за одной фразы в уставе или протокола без подписи второго участника. Документы — это не бюрократия, а ваши права на бизнес. Проверить их дешевле, чем потом доказывать в суде, что доля вообще ваша.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём аудит ради галочки. Наша задача — чтобы вы понимали, где у компании тонкое место и что с этим делать дальше. Поэтому в заключении нет общих формулировок: только факты, ссылки на нормы, оценка риска и конкретные шаги. Мы ведём бухгалтерию и корпоративные дела компаний в Красноярске и по всей России, поэтому видим последствия ошибок не в теории, а в реальных проверках и спорах.
Смотрим глазами налоговика
Проверяем документы так, как их будет читать инспекция, банк или покупатель бизнеса. Находим то, что обычно всплывает только в споре или на выездной проверке.
Фиксированная стоимость
Цену называем до начала работы и не меняем её по ходу. В смете видно, за что вы платите: проверка, заключение, подготовка документов и сопровождение.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и собственники задают на первой консультации чаще всего. Если своего вопроса не нашли — позвоните, разберёмся.
Базовая проверка одного ООО — от 15 000 ₽. В сумму входит анализ устава, выписки из ЕГРЮЛ, протоколов и решений за последние три года, письменное заключение и список замечаний с приоритетами. Если участников несколько, были сделки с долями, залоги или наследственные дела, стоимость вырастает — обычно до 30 000–45 000 ₽, потому что мы поднимаем нотариальные архивы и сверяем цепочки переходов доли. Точную цену называем после короткого разговора: попросите у нас список документов, и мы скажем, сколько времени займёт проверка именно у вас.
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента, когда вы передали документы. Экспресс-проверка перед сделкой — 1–2 дня, если нужны только устав, выписка и последние протоколы. Затягивается обычно одно: восстановление бумаг. Если протоколы утеряны и их нужно поднимать из налоговой или нотариального архива, добавляйте 1–2 недели. Мы сразу говорим, какой сценарий у вас, чтобы вы не планировали сделку вслепую и не подписывали договор с открытой датой.
Письменное заключение на 5–15 страниц: что проверяли, какие нарушения нашли, чем каждый пункт грозит и что с ним делать. Плюс карту рисков — красная зона (сделку могут оспорить, налоговая снимет вычет), жёлтая (формальные нарушения, которые стоит исправить) и зелёная. Отдельным блоком идёт пошаговый план исправлений с шаблонами протоколов и решений. Если нужно, мы готовим документы и подаём их в налоговую сами.
Минимальный набор: устав в действующей редакции со всеми изменениями, выписка из ЕГРЮЛ не старше месяца, свидетельства ИНН и ОГРН, протоколы и решения за три года, договоры по сделкам с долями, список участников. Если есть — корпоративный договор, опционы, залоги долей, доверенности. Собирать всё сразу не обязательно: начнём с устава и выписки, дальше скажем, что нужно донести. Документы принимаем в электронном виде, оригиналы смотрим в офисе в Красноярске.
Не всегда. Часть нарушений — формальность: неточная формулировка в протоколе, отсутствие ссылки на норму закона. Их можно оставить, если никто не собирается оспаривать решение. Но есть критические: сделка с долей без нотариального удостоверения, отсутствие согласия участников, истёкшие полномочия директора. Такие вещи всплывают в самый неподходящий момент — при продаже бизнеса, в суде, при проверке или смене банка. Мы честно разделяем, что можно отложить, а что нельзя, и не навязываем лишнюю работу.
Подаём заявление по форме Р13014 или Р14001 — зависит от ситуации. Если налоговая уже внесла запись о недостоверности, действовать нужно быстро: такая запись — прямой путь к блокировке счетов, отказу в регистрационных действиях и принудительной ликвидации. Мы готовим заявление, подтверждающие документы и сопроводительное письмо, подаём через нотариуса или электронную подпись. Обычно вопрос закрывается за 7–10 рабочих дней, но отсчёт идёт с момента подачи, а не с момента, когда вы узнали о проблеме.
Неприятно, но решаемо. Восстанавливаем по данным налоговой, банковским выпискам, нотариальным архивам и внутренней переписке. Если восстановить невозможно, оформляем решения с реальными датами и фактическими подписями — без подделок, это принципиально. Скажем прямо: восстановление документов — самая трудоёмкая часть аудита, и делать его нужно до сделки, а не после, когда покупатель уже задаёт вопросы и просит подтверждения.
Не обязательно. Типовой устав из 36 вариантов удобен компаниям с одним участником и простой структурой: меньше бумаг, не нужно хранить редакции, изменения вносятся решением. Но если у вас нестандартные условия — разные доли, опционы, особые правила выхода участника, ограничения на продажу доли третьим лицам, — типовой устав этого не отразит, и придётся возвращаться к индивидуальному. Мы смотрим на вашу ситуацию и говорим, что выгоднее именно вам.
Головной офис в Красноярске, но клиентов ведём по всей России: документы принимаем в электронном виде, общаемся по видеосвязи, заключение подписываем электронной подписью. Для красноярских компаний возможна встреча в офисе и работа с оригиналами документов. Позвоните на 8 (800) 600 07 88 — скажем, как удобнее в вашем случае, и что подготовить к первой встрече.
Цепочку прав: кто и когда стал участником, как оплачивал долю, уведомлялось ли общество, было ли нотариальное удостоверение сделки. Дальше — устав: есть ли преимущественное право других участников, нужно ли их согласие, нет ли запрета на продажу третьим лицам. В финале — полномочия директора на подписание. Ошибка в любом звене даёт покупателю право оспорить сделку и вернуть деньги. Мы проверяем это за два дня и выдаём заключение, которое можно показать контрагенту.
Due diligence шире: он охватывает договоры, суды, налоги, лицензии, персонал и обычно проводится перед крупной сделкой. Аудит учредительных документов и корпоративных процедур — точечная проверка «скелета» компании: устав, участники, доли, решения органов управления, полномочия подписанта. Он быстрее и дешевле, а нужен почти всегда: перед сделкой, при смене директора, входе нового партнёра, получении кредита. Если по итогам понадобится полный due diligence, подключим его как следующий этап.
