Аутсорсинг бухгалтерских услуг в Красноярске — это когда ваши счета, зарплату, налоги и отчётность ведёт команда профессиональных бухгалтеров, а вы не платите им зарплату, не покупаете 1С, не ищете замену в декрет и не вспоминаете про отчётный период в последнюю ночь. Обычно к нам приходят ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте. У кого-то выросли обороты и главбух перестал справляться. У кого-то бухгалтер ушёл и оставил папку с документами. А кто-то просто устал каждый квартал трястись из-за требований из налоговой.
Ошибка в бухгалтерии редко стоит дёшево. Забыли сдать 6-НДФЛ — 1000 рублей штрафа за каждый месяц просрочки, а если налоговая не увидит НДФЛ в расчёте, потребует перечислить его повторно из своих денег. Неверно посчитали УСН — доначисление, пени и блокировка счёта на 20 дней, а это остановка отгрузок и зарплата из кассы. С 2025 года добавилось НДС-тестирование: инспекция сверяет обороты по цепочкам контрагентов, и требование по статье 93.1 НК РФ приходит всё чаще. Ответить на него нужно за 5 рабочих дней. Мы такие требования разбираем почти каждую неделю.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Работаем по договору и фиксированной цене — сумма не меняется, сколько бы документов вы ни принесли. Ниже — что именно делает команда «Бухсферы» каждый месяц. Ведём учёт в 1С, держим сроки, а всю переписку с налоговой, СФР и Росстатом берём на себя.
- Ведём учёт в 1С: банк, касса, авансовые отчёты, реализация, поступление товаров и услуг. Закрываем месяц до 5-го числа.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные и декретные, готовим расчётные листки, взносы и отчётность по сотрудникам — от 1 до 200 человек.
- Готовим и сдаём всю отчётность: НДС, налог на прибыль, УСН, патент, имущество, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы в налоговую, СФР и Росстат — за вас, по доверенности, с документами и расчётами.
- Сверяем расчёты с бюджетом, контролируем пени и переплаты, готовим заявления на зачёт или возврат денег на счёт.
- Раз в месяц присылаем отчёт директору: сколько налогов к уплате, где риски, что изменилось в законах и какие решения принять.
Обсудим вашу бухгалтерию? Первая консультация — бесплатно. Получить консультацию
“За 9 лет через нас прошло больше 400 компаний. И знаете, что я вижу чаще всего? Не злой умысел, а запущенность: три года не сверялись с бюджетом, зарплату считали на глазок. Мы начинаем с аудита — обычно он окупается уже на первой сверке.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «фирма с сайтом», а команда из 14 бухгалтеров, которая каждый день сдаёт отчётность в Красноярске и крае. У каждого клиента есть свой ведущий бухгалтер и главбух-куратор: один ведёт рутину, второй проверяет и подписывает. Если что-то идёт не так, вы звоните не в колл-центр, а напрямую куратору. По срочным вопросам — 8 (800) 600 07 88.
Фиксированная цена
Стоимость прописана в договоре и не растёт от количества документов. Платите одну сумму в месяц — без доплат за «сложный месяц» и отчётный период.
Отвечаем за результат
Штрафы по нашей вине компенсируем. Работу ведущего бухгалтера проверяет главбух-куратор, отчётность уходит только после двойного контроля.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и предприниматели задают нам на первой же встрече. Отвечаем без общих слов — с цифрами и сроками.
Зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и объёма документов. Ориентиры такие: ИП на УСН «доходы» без сотрудников — от 3 000 ₽ в месяц, ИП с 2–3 сотрудниками — от 6 000 ₽, ООО на УСН — от 10 000 ₽, ООО на ОСНО с НДС — от 25 000 ₽. Точную цифру называем после короткого разговора и просмотра оборотов: считаем не «в среднем по рынку», а по вашим документам. Цена фиксируется в договоре и не меняется в течение года.
В стоимость входит всё, что нужно для нормальной работы: ведение учёта, расчёт зарплаты, подготовка и сдача отчётности, сверки с бюджетом, ответы на требования и письма из налоговой, консультации по налогам в рамках вашей системы. Доплата — только за разовые вещи: восстановление учёта за прошлые периоды, уточнёнки за старые годы, регистрация новой компании, разблокировка счёта, налоговые споры в суде. Такие работы оцениваем отдельно и всегда предупреждаем заранее.
Спокойно, без конфликтов. Присылаете нам доступ к 1С или выгрузку базы, устав, приказы, последнюю отчётность и акты сверки. Мы делаем входной аудит за 3–5 рабочих дней: смотрим, что сдано, что нет, есть ли расхождения и риски. Дальше составляем план передачи и список документов, которые нужно запросить у прежнего бухгалтера. Если он не отдаёт базу — восстановим учёт по первичке. Это частая история, делали не раз.
Мы. В договоре прописан пункт: если штраф или пени возникли по нашей вине — компенсируем. За 9 лет работы таких случаев было четыре, все закрыли за свой счёт. Чтобы этого не случалось, работу ведущего бухгалтера проверяет главбух-куратор, а платежи и отчётность проходят двойной контроль перед отправкой.
Да, часть клиентов мы ни разу не видели вживую — и это нормально. Обмениваемся документами через ЭДО, облачную 1С или защищённую папку, договор подписываем электронной подписью. Из Красноярска обслуживаем компании по всей Сибири и за её пределами. Если удобнее привезти документы лично — офис открыт, примем и разберём при вас.
Да. Ведём ИП на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», на патенте, на НПД, а также ООО на УСН и ОСНО. Отдельно считаем, что выгоднее: иногда переход с УСН на патент или смена объекта экономит сотни тысяч рублей в год. Такие расчёты делаем бесплатно для клиентов на обслуживании.
В рабочее время — в течение 15–30 минут в чате или по телефону. Письменные ответы по сложным темам — до конца дня. Срочное берём в работу сразу: блокировка счёта, требование с коротким сроком, ошибка в платёжке. Телефон 8 (800) 600 07 88 работает по будням с 9:00 до 18:00 по красноярскому времени.
Возьмёмся. Сначала смотрим, что именно требует инспекция и какие сроки указаны. Дальше готовим ответ с документами, при необходимости — уточнённые декларации, заявление на зачёт переплаты или рассрочку. Если дело идёт к проверке, подключаем налогового юриста и сопровождаем до решения. Практика: большинство требований закрывается на этапе грамотного письменного ответа.
Нет. Работаем в облачной 1С, доступ выдаём вам бесплатно — заходить можно с любого компьютера. Если у вас уже есть своя база, заберём её к себе и продолжим в ней, ничего терять не придётся. Лицензии, обновления и техподдержку 1С берём на себя.
В любой момент, предупредив за 30 дней. Штрафов за отказ и удержаний у нас нет. Передаём базу, первичку, отчётность и акты сверки в течение 5 рабочих дней, помогаем новому бухгалтеру разобраться. За 9 лет ушли единицы — чаще всего из-за переезда бизнеса или перехода на штатного бухгалтера.
Ничего не изменится: у каждого клиента есть ведущий бухгалтер и куратор, они взаимозаменяемы. Сроки сдачи отчётности и выплаты зарплаты не сдвигаются — это наша зона ответственности, а не ваша головная боль. Если сотрудник уходит в отпуск, документы ведёт куратор, а вы узнаёте об этом только из письма с контактами на период.
