Экспресс-проверка бухгалтерского учета — это быстрый аудит за 2–3 рабочих дня, который показывает, где у вас в учете «болит». Мы смотрим первичку, банк, отчетность, расчеты с бюджетом и сотрудниками, сверяем обороты и находим расхождения до того, как их найдет налоговая. Услуга нужна директору и собственнику, который не уверен в своем бухгалтере, готовится к сделке или кредиту, планирует менять главбуха или просто хочет спать спокойно. В Красноярске мы работаем с ООО на ОСНО и УСН, с торговлей, услугами, производством и стройкой. На выходе вы получаете не «много букв», а понятный отчет: что не так, чем это грозит и что делать в первую очередь.
Ошибка в учете почти никогда не стоит на месте. Заниженная база по налогу — это недоимка, пени за каждый день просрочки и штраф до 20% от неуплаченной суммы, а при умышленности — до 40%. Неверно оформленный вычет по НДС — отказ в нем на камеральной проверке и доплата за счет компании. Расходы по документам от «технических» поставщиков — это уже не бухгалтерская, а налоговая и даже уголовная история. И самое неприятное: проблемы чаще всплывают не тогда, когда их можно тихо исправить, а когда приходит требование из ИФНС или банк блокирует счет. Экспресс-проверка стоит от нескольких десятков тысяч рублей, а цена одной только пени и штрафа по средней компании в Красноярске перекрывает эту сумму в разы. Проверять учет дешевле до проверки, а не после нее.
Что входит в услугу «Экспресс проверка бухгалтерского учета»
За 2–3 рабочих дня мы проходим по вашему учету по чек-листу из 60+ пунктов и отдаем письменный отчет. Ничего лишнего: только те зоны, где реально есть деньги и риски. Работаем дистанционно или в вашем офисе, доступы берем на время проверки и закрываем сразу после сдачи отчета.
- Проверяем первичные документы: договоры, акты, накладные, счета-фактуры — на полноту, подписи и разрывы в нумерации.
- Сверяем банк, кассу и авансы: ищем «зависшие» платежи, непроведенные операции и расхождения с выписками.
- Анализируем расчеты с бюджетом: сверка с ИФНС по налогам, пеням, штрафам и переплатам на текущую дату.
- Проверяем НДС и налог на прибыль (или УСН): правильность вычетов, расходов и доходов, риск-зоны камеральных проверок.
- Смотрим зарплату и кадры: НДФЛ, взносы, больничные, отпускные, соответствие выплат трудовым договорам.
- Проверяем отчетность: баланс, декларации, контрольные соотношения — где цифры не сходятся между собой.
Проверим ваш учет и покажем риски — обсудим задачу сегодня? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела этот сценарий не раз: директор уверен, что «бухгалтер опытный, все нормально», а на проверке всплывают непроведенные авансы и расходы без документов. Экспресс-проверка нужна, чтобы это увидели вы первыми — а не инспектор.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «часы бухгалтера» — мы продаем результат: понятный отчет и план действий. За 9 лет работы в Красноярске через нас прошли сотни компаний: от ИП на УСН до групп с обособленными подразделениями. Ниже — то, что клиенты чаще всего называют причиной остаться с нами.
Сроки — 2–3 дня
Не растягиваем проверку на месяц. Стартуем в день получения доступов, отчет отдаем на третий рабочий день — с приоритетами: что исправить срочно, а что может подождать до конца квартала.
Отчет без воды
Пишем не для проверяющего, а для директора: где ошибка, сколько денег на кону, какой документ нужен и каким числом его провести. Плюс час разговора с пояснениями по каждому пункту.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и главбухи задают нам чаще всего — с реальными сроками, ценами и форматами работы.
Стоимость зависит от объема: количества операций, числа сотрудников, наличия обособленных подразделений и периода проверки. Базовая экспресс-проверка за один квартал для небольшого ООО на УСН — от 25 000 ₽. Проверка за год с НДС, импортом и несколькими юрлицами — от 60 000 ₽. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра оборотов, до начала работ. Никаких «плюс-минус» в процессе: сумма фиксируется в договоре.
Стандартный срок — 2–3 рабочих дня с момента, когда мы получили доступы к базе и документам. Если учет запущен или компания крупная, срок увеличивается до 5–7 дней, о чем мы предупреждаем заранее. Срочный вариант — 24 часа — возможен, но только по отдельным участкам: например, проверить НДС за квартал или расчеты с бюджетом перед сдачей отчетности.
Нужен доступ к бухгалтерской программе (1С, «Контур», «Мое дело» — в режиме чтения), выписки по расчетным счетам за проверяемый период, устав, учетная политика, декларации и акты сверки с ИФНС. По зарплате — штатное расписание и трудовые договоры. Если чего-то нет, не страшно: часть данных поднимем сами из программы и открытых источников. Доступы закрываем сразу после сдачи отчета.
Письменный отчет на 10–20 страниц: перечень найденных ошибок с суммами, оценка налоговых рисков по каждой позиции, рекомендации, что и каким документом исправить, и план действий по приоритетам. Плюс отдельный лист — что у вас сделано правильно, чтобы не ломать рабочее. И час разговора: разбираем отчет, отвечаем на вопросы директора и главбуха.
Оба варианта. Большинство проверок в Красноярске делаем дистанционно: этого достаточно, чтобы увидеть 95% проблем. Если удобнее работать «вживую» или у вас бумажный архив, приезжаем в офис — по городу выезд входит в стоимость. Для компаний из других городов Красноярского края работаем удаленно с видеосвязью.
Да, и это одна из самых частых ситуаций. Сторонняя бухгалтерия — не гарантия порядка: мы регулярно находим у аутсорсеров непроведенные авансы, задвоенные документы и «забытые» декларации. Важно: проверку делаем без уведомления вашего бухгалтера, если хотите, — по базе и актам сверки. Результат отдаем только вам.
Да. Если требование из ИФНС уже пришло, экспресс-проверка превращается в подготовку к ответу: смотрим, что именно интересует инспекцию, находим слабые места и собираем пояснения с документами. Часто удается закрыть вопрос на этапе камеральной проверки — без доплаты налога и штрафа. Отдельно оцениваем, где спорить с налоговой бессмысленно и дешевле доплатить.
Мы не оставляем вас с отчетом один на один. По каждому нарушению предлагаем конкретный выход: доплатить налог и сдать уточненку, восстановить документы, оформить исправления текущим периодом или подготовить пояснения для инспекции. Если нужно — берем исправление на себя: восстанавливаем учет, сдаем корректировки, сопровождаем камеральную проверку.
Гарантировать отсутствие штрафов задним числом не может никто: если нарушение уже есть, его нужно исправлять. Что мы гарантируем — полноту проверки по согласованному чек-листу, письменный отчет с суммами и сроками и фиксированную цену. А еще конфиденциальность: данные не уходят третьим лицам, доступы к программе закрываются в день сдачи отчета.
Да. Работаем с ООО на ОСНО и УСН, с ИП, с компаниями на патенте и НПД. Для микробизнеса есть короткий формат: проверка за квартал по 20 ключевым пунктам — от 15 000 ₽. Для групп компаний с обособками и импортом — расширенная проверка с анализом внутригрупповых операций и валютного контроля.
Можно. Если нет задачи смотреть все, берем один участок: НДС, налог на прибыль, зарплату и взносы, кассу и подотчет, учет в 1С или подготовку к сдаче годовой отчетности. Такая точечная проверка занимает 1–2 дня и стоит от 12 000 ₽. Часто ее заказывают перед крупной сделкой или сменой главного бухгалтера.
