Требование из налоговой — не приговор, но и не бумажка, которую можно положить в ящик. Инспекция запрашивает пояснения, документы или фиксирует расхождения между вашей отчётностью и данными контрагентов. Предприниматели и директора компаний в Красноярске получают такие письма всё чаще: ФНС автоматически сверяет декларации по НДС, банковские выписки и данные из АСК НДС-2. Наша задача — забрать эту головную боль у вас. Мы читаем требование, определяем, что инспекции нужно на самом деле, и готовим ответ, который закрывает вопрос с первого раза, а не порождает второй и третий.
Срок жёсткий: 5 рабочих дней с даты получения требования, отсчёт идёт со следующего дня. Пропустили — штраф по ст. 129.1 НК РФ, 200 ₽ за каждый непредставленный документ по ст. 126, а при крупных объёмах — суммы совсем другого порядка. Дальше инспекция идёт глубже: вызывает на комиссию по легализации, допрашивает директора, инициирует выездную. Ответ в стиле «отписки», без цифр и подтверждающих документов, почти гарантированно приводит к повторному запросу — только теперь с более неприятными вопросами. Мы видели десятки дел, где одна небрежная пояснительная превращалась в доначисления на миллион. Ответ дешевле и быстрее сделать правильно сразу.
Что входит в услугу «Подготовка ответа на требование ФНС»
Работаем по фиксированной стоимости, срок подготовки — от 1 рабочего дня. От вас нужен только скан требования и доступ к первичке. Дальше разбираемся мы: определяем объём запроса, сверяем данные, собираем подтверждающие документы и формируем ответ, к которому инспектору не к чему придраться. Готовый пакет согласуем с вами и отправляем в налоговую по ТКС с подтверждением доставки.
- Разбираем текст требования: правовое основание, статью НК РФ и реальный объём запрашиваемых документов
- Сверяем декларации, книги покупок и продаж, банковские выписки — находим источник расхождения
- Формируем пояснительную записку с расчётами и ссылками на нормы, без шаблонных формулировок
- Собираем комплект подтверждающих документов: счета-фактуры, УПД, акты, договоры, выписки
- Готовим ответ в двух форматах — файл для отправки по ТКС и заверенную копию для вас
- Отправляем ответ в ИФНС и держим на контроле: новый вопрос по этому требованию дорабатываем бесплатно
“За 14 лет практики я вывела простое правило: инспектору не нужен ваш роман на три страницы. Ему нужна таблица, где каждая цифра сходится с документом. Именно так мы и делаем ответы — сухо, точно и в срок.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «ответ на требование» как строчку в прайсе — мы закрываем налоговый риск. Через нас прошли сотни камеральных и встречных проверок, и мы понимаем, как инспектор читает ваши документы. Поэтому пишем ответы так, чтобы следующий запрос просто не пришёл. А если он всё же придёт — доработаем за свой счёт.
Срок от одного дня
Типовое требование о пояснениях закрываем за 1 рабочий день, объёмный запрос с подборкой документов — за 2-3 дня. Успеваем даже при пятидневном сроке и оставляем вам запас на согласование.
Отвечаем за результат
Цену называем до начала работы и не меняем. Следим за статусом ответа в личном кабинете, а если инспектор вернётся с уточнением по тому же требованию — дорабатываем бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и бухгалтеры, когда в почте появляется письмо из налоговой.
По статье 93.1 НК РФ у вас 5 рабочих дней с даты получения требования. Отсчёт начинается со следующего дня — это принципиально, если письмо пришло по почте или упало в личный кабинет по ТКС. Для требований о пояснениях по камеральной проверке декларации по НДС срок тот же. Мы берём работу день в день: если скан пришёл до 14:00, готовый ответ будет на следующий рабочий день. У вас останется время прочитать, задать вопросы и подписать.
Начинается со штрафов: 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ за неправомерное несообщение сведений и 200 ₽ за каждый непредставленный документ по ст. 126. Но опаснее другое — инспекция воспринимает молчание как сигнал, что скрывать есть что. Следующий шаг: вызов директора на комиссию, допрос, истребование документов у контрагентов по цепочке и в перспективе выездная проверка. На практике бездействие обходится в разы дороже, чем подготовка нормального ответа.
Стоимость фиксируем до начала работы, она зависит от объёма требования. Один запрос о пояснениях по НДС — одна цена, пакет из десяти встречных требований по контрагентам — другая. Запрос с требованием представить сотни документов и раскрыть всю цепочку сделок считается отдельно. Точную сумму назовём в течение часа после просмотра требования. Скрытых доплат нет: уточняющие вопросы инспектора по этому же требованию отрабатываем бесплатно.
Минимум — скан или фото требования с реквизитами, подписью и печатью. Дальше зависит от запроса: чаще всего нужны декларации за спорный период, книги покупок и продаж, карточки счетов 60, 62, 76, договоры и первичка по конкретной сделке. Если вы на бухгалтерском обслуживании у нас, всё это у нас уже есть — от вас только скан требования. Если нет, пришлём список конкретных документов, искать лишнее не придётся.
Нет, география не ограничена. Ответы готовим в электронном виде и отправляем по ТКС, поэтому с компаниями из Москвы, Новосибирска или Иркутска работаем по той же схеме. Офис «Бухсферы» находится в Красноярске — местным клиентам удобно приехать, принести документы и подписать ответ лично, а если нужно, мы сами подъедем в офис или проведём встречу онлайн.
Такое бывает регулярно: ссылка не на ту статью, требование документов за периоды вне проверки, запрос того, чего у вас физически нет. Мы не пишем жалобу сразу — сначала составляем корректный ответ с правовым обоснованием, где спокойно указываем на ошибку и закрываем законную часть запроса. В большинстве случаев вопрос снимается на этом этапе. Если нет — подключаем юриста и готовим возражения.
Не совсем. Требование по ст. 93.1 — это запрос документов или информации о контрагенте. Пояснения по НДС подаются в ответ на автоматические расхождения из АСК НДС-2, форма и логика у них другие. Мы работаем и с тем, и с другим, но в каждом случае используем правильную форму: неверный формат — частая причина, по которой ответ просто не принимают, и требование приходит снова.
Может, и это нормальная практика — протокол допроса один из рабочих инструментов проверки. Но если ответ подготовлен грамотно, допрос превращается в формальность на 20-30 минут. Мы не оставляем клиента один на один с инспектором: разбираем вероятные вопросы, даём конспект с безопасными формулировками, объясняем, о чём можно говорить, а о чём лучше промолчать, и при необходимости готовим письменные пояснения заранее.
Успеем. Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 сразу, как увидели письмо: мы оценим объём и честно скажем, реально ли уложиться. Типовое требование о пояснениях готовим за 1 рабочий день, объёмный запрос с подборкой документов — за 2-3 дня. Если времени впритык, направляем в ИФНС уведомление о необходимости продления срока — это законный ход, и мы им пользуемся.
Это встречная проверка по ст. 93.1: инспекция проверяет вашего партнёра и хочет увидеть сделку с его стороны. Опасность в том, что ваши документы могут быть использованы против вас, если в цепочке есть технические звенья или однодневки. Поэтому такой ответ готовим особенно внимательно: сверяем реальность сделки, проверяем контрагента по доступным базам и заранее продумываем позицию защиты на случай развития событий.
Признак простой: если инспекция не вернулась с новым требованием и не вызвала на комиссию в течение 10-15 рабочих дней, вопрос закрыт. Мы не пропадаем после отправки — сообщаем номер и дату ответа, следим за статусом в личном кабинете, при необходимости звоним инспектору и уточняем результат. На руки вы получаете копию ответа, опись документов и подтверждение доставки в ФНС.