Постановка бухгалтерского учета — это не про «завести папку с документами». Это про то, чтобы в любой момент вы могли открыть 1С, увидеть реальную прибыль, остатки на счетах и долги контрагентов — и принять решение на этих цифрах, а не на интуиции. В Красноярске мы чаще всего беремся за компании, где учет велся «как-то»: директор сам подписывал платежки, бухгалтер на аутсорсе приходил раз в месяц, первичка лежала в коробках. Мы разбираем этот хаос, выстраиваем учет с нуля или перестраиваем существующий — под вашу модель бизнеса, а не под шаблон из интернета.
Чем дольше учет стоит криво, тем дороже это потом выходит. Штраф по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение — от 10 000 ₽, а если налог занижен, добавится 20% от неуплаченной суммы, при умысле — 40%. Банк отказывает в кредите, потому что отчетность не сходится. Налоговая просит пояснения по НДС, а у вас нет ни счетов-фактур, ни подтверждающих документов. И самое неприятное: вы не знаете реальную картину — возможно, бизнес уже год работает в минус, а вы увидите это только в апреле. Постановка учета закрывает эти риски за 2-4 недели и стоит дешевле, чем одна выездная проверка.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Мы не продаем «часы консультаций». Постановка учета — это проект с началом, концом и результатом на руках: рабочая база 1С, учетная политика, регламент документооборота и закрытые периоды без ошибок. Каждый этап согласуем и фиксируем в договоре — без сюрпризов в счете. Вот что именно входит в работу, когда вы заказываете услугу в Красноярске.
- Диагностика текущего учета: смотрим 1С, первичку, договоры и отчетность за последние 3 года — бесплатно.
- Разработка учетной политики под ваш налоговый режим, отрасль и реальные процессы в компании.
- Настройка 1С: план счетов, аналитика, типовые операции, зарплата, склад, ЭДО — под ваши задачи.
- Восстановление первичных документов и регистров за прошлые периоды, сдача уточненных деклараций.
- Регламент документооборота: кто, что и в какой срок передает бухгалтеру — понятная инструкция для сотрудников.
- Обучение вашего бухгалтера или передача учета нам на сопровождение — выбираете удобный вариант.
Расскажите о своей ситуации — оценим объем работ бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я вывела простое правило: сначала смотрим, что реально происходит в учете, и только потом предлагаем решение. Иногда дешевле восстановить базу за три месяца, чем три года платить штрафы. Не бойтесь показывать нам запущенные базы — мы видели и хуже.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не консалтинговая компания с презентациями на 40 слайдов. «Бухсфера» — это команда практиков: главный бухгалтер, налоговый специалист и настройщик 1С. Мы каждый день закрываем периоды, сдаем отчетность и отвечаем на требования инспекций — и хорошо знаем, как выглядит учет, который работает без героизма и ночных сдач. Позвоните 8 (800) 600 07 88: за 15 минут разговора обычно понятно, нужен вам полноценный проект или хватит точечной консультации.
Начинаем с диагностики
Первым делом бесплатно смотрим вашу 1С, первичку и отчетность. Через 1-2 дня вы получаете письменный список проблем с ценами и сроками — без «нужно посмотреть подробнее».
Отвечаем за сроки
В договоре фиксируем объем работ, стоимость и дату сдачи. Не успели — не берем оплату за этап. За 8 лет работы в Красноярске мы закрыли больше 300 проектов по постановке и восстановлению учета.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели перед началом работы. Если вашего здесь нет — задайте его напрямую.
Стоимость зависит от объема: количество операций, сотрудников, номенклатуры и состояние базы. Для небольшого ООО на УСН с оборотом до 30 млн ₽ постановка учета обходится от 45 000 ₽ и занимает 2-3 недели. Для компании на ОСНО с НДС, импортом или несколькими юрлицами — от 90 000 ₽ и 4-6 недель. Диагностика бесплатная: дайте доступ к базе, и в течение 1-2 рабочих дней мы назовем точную сумму и срок.
Стандартный срок — от 2 до 6 недель. Первая неделя уходит на диагностику и аудит, вторая и третья — на настройку 1С и учетной политики, дальше восстановление первички и закрытие периодов. Если учет запущен на 2-3 года, срок растет до 2-3 месяцев, но мы разбиваем проект на этапы: уже через две недели у вас есть рабочий план счетов и понятная картина по налогам.
Да, это одна из самых частых ситуаций. Восстанавливаем первичку по выпискам банка, данным контрагентов, ЭДО и остаткам в 1С. Если контрагент уже не отвечает, оформляем пояснения и при необходимости корректируем отчетность. Полностью «нулевой» учет восстановить нельзя, но реально поднять 90-95% операций — этого хватает, чтобы сдать уточненки и закрыть вопросы инспекции.
Смотрим два сценария. Если ошибка привела к переплате — подаем уточненку и возвращаем или зачитываем деньги. Если к недоплате — считаем риски: иногда выгоднее доплатить налог и пени добровольно, чем ждать камеральной проверки и штрафа 20%, а при умысле — 40%. Решение всегда принимаете вы, мы даем расчет, аргументы и готовые формулировки пояснений.
Для ИП и микробизнеса иногда хватает бесплатных решений, но для ООО с сотрудниками и НДС лучше «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — от 17 400 ₽ плюс лицензия на пользователя. Если у вас уже есть 1С, работаем в ней и не навязываем переход. Если база старая или самописная — переносим данные и настраиваем заново, чтобы отчетность формировалась корректно.
Да, и с ИП тоже. УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы», ОСНО, патент, НПД, совмещение режимов, ЕНС и уведомления по налогам — это наша ежедневная практика. Отдельно ведем экспортно-импортные операции, валютный контроль, агентские схемы и раздельный учет по НДС, когда компания совмещает режимы.
Как удобнее вам. Вариант первый: мы ставим учет и передаем его вашему бухгалтеру вместе с регламентом и обучением — две-три встречи по 1,5 часа. Вариант второй: остаемся на абонентском сопровождении, от 12 000 ₽ в месяц. Многие клиенты выбирают сопровождение на первые 3-6 месяцев, чтобы система точно закрепилась и не развалилась в первый же квартал.
От вас нужны три вещи: доступ к базе и банку, человек, который ответит на вопросы по бизнесу, и подпись на документах. Остальное — наша работа. Мы не заваливаем вас таблицами: раз в неделю присылаем короткий отчет о статусе проекта и раз в месяц встречаемся на 30 минут, чтобы сверить цифры и планы по налогам.
Через ЭДО и защищенный файлообмен, при желании — в облачной 1С. Все регистры, учетная политика, регламенты и инструкции передаются файлами, печатный экземпляр — по запросу. После сдачи проекта у вас остается рабочая база с полным доступом: мы не держим данные «в заложниках» и не привязываем клиента искусственно.
Да. Мы находимся в Красноярске, но ведем клиентов по всей России: обмен документами и подпись через ЭДО, связь в мессенджерах и видеозвонках. Для местных компаний доступны встречи в офисе и выезд к вам, если нужно разобрать архив первички на месте или обучить сотрудников работе в новой базе.
Не отвечать «на автопилоте» — это главная ошибка. Сначала смотрим требование и сверяемся с базой: часто причина в техническом расхождении по ЕНС или в несданном уведомлении, и вопрос закрывается одним ответом. Если ситуация серьезнее, готовим пояснения и при необходимости уточненку. Чем раньше подключитесь, тем дешевле: на стадии требования штрафов еще нет. Звоните 8 (800) 600 07 88 — разберем документ вместе.
