Страховые взносы — та часть отчетности, где ошибка стоит дороже всего. Неверно определили базу, забыли про выплату подрядчику по ГПХ, применили не тот тариф — и вот уже приходит требование, а вместе с ним пени и уточненка. «Бухсфера» в Красноярске закрывает весь контур: считаем взносы, готовим и сдаем РСВ в налоговую, персонифицированные сведения и ЕФС-1 в СФР. Работаем с ООО, ИП с сотрудниками, компаниями на ОСНО, УСН и патенте, с обособленными подразделениями. Ведем payroll от одного человека до 500+ — вручную, в 1С или в облаке, как удобно вам.
С 2023 года взносы администрирует ФНС, а персонифицированная отчетность ушла в СФР — и до сих пор половина обращений к нам начинается со слов «мы не поняли, куда это сдавать». Между тем просрочка РСВ стоит 5% от суммы взносов за каждый месяц, минимум 1 000 ₽, а при задержке более 10 рабочих дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет. За ошибки в персонифицированных сведениях СФР штрафует по 500 ₽ за каждого человека: при штате 40 сотрудников один неверный файл — это 20 000 ₽. Мы проверяем данные до отправки, а не после требования.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Услуга закрывает весь цикл: от проверки кадровых документов и расчета базы до отправки отчетов и сверки с фондом. Мы не просто «заполняем форму» — сверяем выплаты с договорами, табелями и авансовыми отчетами, чтобы в РСВ не попали лишние суммы и не потерялись облагаемые. На выходе у вас протоколы приема, квитанции о доставке и понятная расшифровка начислений по каждому сотруднику — с ней можно прийти на проверку и не волноваться.
- Считаем базу по каждому сотруднику: оклады, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПХ и материальную выгоду.
- Применяем верный тариф: единый 30%, 15% для МСП сверх 1,5 МРОТ, льготы для IT-компаний и НКО.
- Готовим и сдаем РСВ в ФНС — до 25 апреля, июля, октября и января, с проверкой контрольных соотношений.
- Отправляем персонифицированные сведения о физлицах в СФР ежемесячно, не позднее 25-го числа.
- Сдаем ЕФС-1: прием и увольнение — на следующий рабочий день, взносы на травматизм — ежеквартально до 25-го.
- Сверяемся с ЕНС и СФР, отвечаем на требования, сдаем уточненки и разбираемся с расхождениями по сальдо.
Разберем вашу отчетность и назовем стоимость за 15 минут Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела одно и то же: экономия на расчете взносов оборачивается десятками тысяч пеней. Взносы — это не арифметика, а внимание к деталям: ГПХ, матвыгода, суточные сверх нормы. Мы проверяем каждую выплату до того, как она попадет в РСВ.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «часы бухгалтера» — мы отвечаем за результат: сданный отчет, принятый фондом, отсутствие требований. На участке расчетов у нас нет текучки: за вами закреплен конкретный бухгалтер, а каждый отчет перед отправкой смотрит главный бухгалтер. Работаем в 1С, «Контур.Экстерн» и СБИС, поэтому вам не нужно ничего пересылать вручную и переживать, дошел ли файл. Все документы и протоколы храним в вашей папке — в любой момент можно поднять историю за прошлые периоды.
Сроки под контролем
Каждый отчет ставим в календарь с напоминанием за 5 дней до срока. Сдаем заранее, чтобы остался запас на исправление ошибок и спокойный ответ на запрос фонда.
Отвечаем за ошибки
Если штраф или пени пришли из-за нашей ошибки, мы оплачиваем их и сдаем корректировку за свой счет. Это условие прямо прописано в договоре.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели и директора перед тем, как передать нам расчет взносов и отчетность.
Это два разных потока. РСВ — расчет по страховым взносам — вы сдаете в налоговую инспекцию: там ФНС видит суммы начислений по единому тарифу. В СФР уходит персонифицированная часть: ежемесячные персонифицированные сведения о физлицах (до 25-го числа) и ЕФС-1 — по приему, увольнению, переводам и взносам на травматизм. Формы не дублируют друг друга, но данные в них должны совпадать: расхождение между РСВ и ЕФС-1 — самая частая причина требований. Мы сверяем оба отчета перед отправкой, чтобы цифры по каждому человеку бились.
Цена зависит от трех вещей: численности сотрудников, систем налогообложения и количества обособленных подразделений. Для штата до 10 человек это фиксированная сумма в месяц — она не растет из-за сезонных премий, отпускных или большого числа договоров ГПХ. Уточненки и корректировки, которые возникли по нашей вине, делаем бесплатно. Чтобы назвать точную цифру, нам достаточно посмотреть штатное расписание и последний сданный РСВ — расчет стоимости занимает 15 минут. Оставьте заявку, и мы пришлем смету письмом.
РСВ сдаем до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Персонифицированные сведения в СФР — ежемесячно до 25-го. ЕФС-1 при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня, по травматизму — ежеквартально до 25-го. Взносы перечисляем до 28-го числа. Если опоздать с РСВ, штраф составит 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки: минимум 1 000 ₽, максимум 30%. При задержке больше 10 рабочих дней налоговая блокирует расчетный счет. Мы сдаем с запасом в 3–5 дней, чтобы этого не случилось.
Смысл есть, и он не только в экономии времени. У ИП с одним сотрудником ошибки бьют больнее всего: нет бухгалтера, который поймает неверный тариф, а штраф приходит фиксированный — 1 000 ₽ за несданный РСВ и 500 ₽ за каждого человека по персонифицированным сведениям. Плюс нужно следить за фиксированными взносами ИП за себя, уменьшением налога на УСН и уведомлениями по ЕНП. Для микробизнеса у нас есть отдельный тариф: расчет взносов, РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1 — одной строкой в месяц.
Для малого и среднего бизнеса с выплат сверх 1,5 МРОТ действует тариф 15% вместо 30%. Ключевое слово — «сверх»: важно правильно определить эту границу по каждому сотруднику и не применить льготу к сумме, которая под нее не попадает. Мы ведем расчет нарастающим итогом, отдельно считаем выплаты по ГПХ и совместителям, проверяем, что компания остается в реестре МСП. Если численность или доход подошли к границе, предупредим заранее: потеря статуса в середине года означает пересчет взносов по полному тарифу и доплату.
Спокойно сдать уточненку — это штатная ситуация, а не катастрофа. Сначала мы сверяем начисления с платежами и с ЕНС, чтобы понять масштаб расхождения. Если сумма взносов была занижена, подаем корректировку с верными данными и доплачиваем взносы и пени: тогда штрафа по статье 119 НК не будет. Если наоборот переплатили — корректируем и возвращаем или зачитываем переплату. Отдельно разбираемся с СФР: если ошибка затрагивает персонифицированные сведения, подаем ЕФС-1 с признаком отмены. Обычно весь цикл занимает 2–3 рабочих дня.
Да, нулевой РСВ сдавать нужно: отсутствие деятельности не освобождает от отчетности. Единственное исключение — если у компании вообще нет застрахованных лиц и выплат, тогда РСВ за этот период не подается. Но как только в штате есть хотя бы один сотрудник, отчет сдается даже при полностью нулевых начислениях. Штраф за несданный нулевой расчет — 1 000 ₽. Персонифицированные сведения в СФР при отсутствии выплат тоже не сдаются, а вот ЕФС-1 по кадровым событиям — сдается всегда, если событие было.
Да, это одна из наших сильных сторон. Обособки с отдельным балансом и расчетным счетом платят взносы и сдают РСВ по своему месту нахождения; подразделения без отдельного баланса — по месту головной организации. Отсюда путаница с ОКТМО, распределением выплат и лимитами по предельной базе, которые считаются по всей компании в целом. Мы ведем сводный учет по всем подразделениям, сверяем данные между головной и филиалами и сдаем отчеты по каждому ОКТМО в правильные сроки.
Доступ не обязателен, но с ним быстрее. Вариантов три: вы выгружаете из своей 1С регламентированные отчеты и кадровые документы и присылаете в защищенную папку; мы подключаемся к вашей базе удаленно и работаем сами; либо ведем расчет в нашем облаке 1С, а вы получаете расчетные листки и ведомости в личный кабинет. Для зарплатных данных используем только защищенные каналы и соглашение о конфиденциальности. На старте мы бесплатно переносим остатки и настройки за текущий год.
Да. Если штраф или пени начислены из-за ошибки нашего бухгалтера, мы возмещаем их в полном объеме и сдаем корректирующую отчетность за свой счет. Это не устное обещание — пункт есть в договоре. Разумеется, мы не отвечаем за ситуации, когда данные нам передали позже срока или в искаженном виде: поэтому и просим присылать кадровые документы по мере появления, а не в последний день квартала. Каждый отчет перед отправкой проходит проверку главного бухгалтера.
Первый шаг — заявка или звонок на 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов: сколько сотрудников, какая система налогообложения, есть ли обособки, когда последний раз сдавали РСВ. Затем бесплатно проверим вашу текущую отчетность на риски и назовем стоимость. Если решите работать с нами, подписываем договор, забираем остатки и календарь сроков — и уже в ближайший отчетный период вы просто пересылаете нам документы и получаете готовые протоколы. Никаких визитов в офис не нужно, все дистанционно.
