Валютный контроль — это не бюрократия ради бюрократии, а ежедневная сверка ваших сделок с требованиями банка и валютного законодательства. Если вы в Красноярске закупаете оборудование в Китае, продаёте пиломатериалы в Узбекистан, платите зарубежным подрядчикам за сервис или получаете выручку на счёт в иностранном банке — вы уже участник ВЭД, даже если не считаете себя экспортёром. Мы берём на себя постановку контрактов на учёт, оформление СВО и справок о подтверждающих документах, контроль сроков репатриации и переписку с валютным отделом банка. Ваша задача — сделка. Наша — чтобы к ней не было вопросов.
За последние два года банки заметно ужесточили проверки: запросы по каждому платежу, требования раскрыть цепочку поставщиков, объяснения по кодам ТН ВЭД и расхождениям между суммой контракта и инвойсом. Одна не сданная вовремя справка о подтверждающих документах или нарушенный срок репатриации выручки — и штраф по ст. 15.25 КоАП РФ доходит до 100% суммы незачисленной валюты, а по импортным авансам считается от всей суммы. Плюс приостановка операций по счёту в самый неподходящий момент: когда надо платить поставщику или закрывать зарплату. Разбираться в этом параллельно с бизнесом — дорого, долго и почти всегда с ошибками.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Мы закрываем весь блок валютного контроля — от проверки договора до финального ответа банку. Работаем с импортом и экспортом, международными услугами, займами и расчётами в валюте. Вам не нужно держать в штате отдельного специалиста по ВЭД и разбираться в 173-ФЗ и инструкции Банка России № 181-И: мы делаем это каждый день и знаем, какие формулировки принимает конкретный банк.
- Ставим внешнеторговые контракты на учёт в банке и получаем УНК — обычно за 1–3 рабочих дня.
- Готовим и сдаём СВО и справки о подтверждающих документах в 15-дневный срок, без просрочек.
- Ведём календарь сроков репатриации выручки и ввоза товара по каждому контракту.
- Отвечаем на запросы банка и комплаенса: пояснительные письма, пакеты документов, сверки.
- Сверяем суммы контрактов с инвойсами, таможенными декларациями, актами и авансами.
- Консультируем по расчётам в юанях и валютах, займам нерезидентам и снятию с учёта.
Разберём ваш контракт и назовём сроки — уже сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела, как компании теряли сотни тысяч не на сделке, а на просроченной справке. Валютный контроль — это дисциплина: календарь сроков, верные коды, вовремя сданные документы. Мы выстраиваем этот порядок и держим его за вас.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не «сдаём отчётность», а держим ваши сделки в порядке: от проверки контракта до закрытия обязательств и снятия с учёта. За 12 лет через нас прошли сотни внешнеторговых контрактов — от разовых поставок на 1 млн рублей до регулярного экспорта на десятки миллионов. Поэтому мы видим риск раньше, чем он превращается в штраф, и говорим об этом прямо.
Бухгалтеры-практики по ВЭД
Вашими документами занимаются специалисты, которые ведут валютный контроль каждый день, а не общие бухгалтеры «на все случаи». Знаем требования банков Красноярска и логику комплаенса изнутри.
Ответственность за сроки
Каждый дедлайн — СВО, подтверждающие документы, репатриация — стоит у нас на контроле. Если срок сорван по нашей вине, разбираемся с банком сами и компенсируем расходы.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи компаний, которые только начинают работать с валютой. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим без воды.
Валютный контроль — это правила, по которым банк и ФНС следят за расчётами с иностранными партнёрами. Касается он почти всех: если вы платите зарубежному поставщику, получаете деньги из-за границы, покупаете ПО у иностранной компании или выдаёте заём нерезиденту — вы уже внутри системы. Исключения узкие, например расчёты наличными с физлицом-нерезидентом до 200 000 рублей. Всё, что идёт через банк по внешнеторговому контракту, требует постановки на учёт, СВО и подтверждающих документов. Проверить себя просто: если в платёжке есть код вида валютной операции — обязанности у вас уже есть.
На учёт попадают контракты, где сумма обязательств равна или превышает эквивалент 1 млн рублей по импорту и 10 млн рублей по экспорту — по курсу ЦБ на дату заключения. Считается весь контракт целиком, а не отдельный платёж: если рамочное соглашение с китайским поставщиком предполагает 3 млн рублей, его нужно поставить на учёт, даже когда первая поставка всего на 200 тысяч. По займам с нерезидентами действуют свои пороги. Мы проверяем договор до подписания, определяем, нужен ли учёт, и оформляем УНК в банке за 1–3 рабочих дня.
СВО — справка о валютных операциях. Её сдают не по календарю, а по факту: в течение 15 рабочих дней после зачисления или списания денег по контракту, который стоит на учёте. Если по операции нужны подтверждающие документы — инвойс, акт, транспортная накладная, таможенная декларация, — к СВО прикладывается справка о подтверждающих документах, тоже в 15-дневный срок. Многие ждут конца квартала и именно так получают просрочки. Мы ведём календарь по каждой сделке и отправляем документы в банк заранее, а не в последний день.
Основная статья — 15.25 КоАП РФ. За нарушение сроков репатриации выручки для ООО штраф составляет от 3/4 до 1 суммы незачисленных денег, для должностных лиц — 20 000–30 000 рублей. За импорт без поступления товара — до 100% суммы аванса. За просрочку СВО или справки о подтверждающих документах — 40 000–50 000 рублей на компанию и 4 000–5 000 рублей на директора за каждый документ. За незаконные валютные операции — до 100% суммы сделки. Суммы вполне реальные: у наших клиентов доходило до 400 000 рублей по одному контракту. Часть нарушений снимается, если подготовить объяснения грамотно.
Не игнорировать и не тянуть. Обычно банк даёт 5–10 рабочих дней и просит контракт, инвойс, акт, документы о происхождении товара, иногда пояснения по цепочке поставщиков и кодам ТН ВЭД. Если не ответить, банк вправе отказать в проведении операции, а по 115-ФЗ — ограничить дистанционное обслуживание. Мы берём запрос на себя: готовим пакет, пишем пояснительное письмо в логике валютного отдела, при необходимости общаемся с комплаенсом напрямую. В большинстве случаев платёж проходит без блокировки счёта.
Импорт — самая частая история у клиентов в Красноярске: оборудование, запчасти, товары народного потребления, автотовары. Схема такая: проверяем контракт и инвойсы до оплаты, ставим контракт на учёт, готовим СВО и подтверждающие документы, сверяем суммы с таможенными декларациями, следим за сроками ввоза и закрытием авансов. Отдельно контролируем, чтобы банк не снял контракт с учёта раньше времени и не потребовал возврата валюты. Если поставщик меняет реквизиты или предлагает оплату через третью страну — предупреждаем о рисках заранее, до перевода денег.
Стоимость зависит от числа контрактов и операций в месяц. Базовое сопровождение одного контракта с 1–3 платежами — от 5 000 рублей в месяц, ведение компании с 5–10 контрактами и постоянными отгрузками — от 20 000 рублей. Разовая постановка контракта на учёт или подготовка СВО — от 3 000 рублей. Точную сумму называем после того, как посмотрим договоры и объём операций, обычно в течение одного рабочего дня. Доплат за письма в банк и консультации по ходу работы нет.
Если документы в порядке — 1–3 рабочих дня с момента получения договора и реквизитов. Банк обязан поставить контракт на учёт не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления, но на практике всё решает качество подготовки: ошибка в сумме, валюте или реквизитах возвращает заявку на доработку и сдвигает сроки. Мы подаём заявление так, чтобы оно прошло с первого раза, и сразу получаем УНК. Если контракт уже подписан, а сроки поджимают — берём в работу в день обращения.
Сначала зафиксировать причину документами: допсоглашение о продлении срока, письмо контрагента, акт сверки, претензия. Дальше — уведомить банк и подготовить пояснения, чтобы снизить риск штрафа по 15.25 КоАП. Если срок репатриации уже истёк, у компании остаётся возможность уменьшить сумму: суды учитывают тяжесть нарушения, отсутствие умысла и добросовестные действия компании. Мы собираем доказательную базу, готовим объяснения и, если нужно, сопровождаем при разбирательстве. Чем раньше начать, тем дешевле обходится история.
Да. Основная часть клиентов — в Красноярске, но сопровождаем компании по всей России: документы передаются по ЭДО, работа с банком и ФНС идёт через личные кабинеты, связь — в мессенджерах и по телефону 8 (800) 600 07 88. Разницы в качестве работы нет: те же сроки, тот же доступ к главному бухгалтеру. Для клиентов из Красноярска возможна встреча в офисе и передача оригиналов курьером — иногда так удобнее, особенно когда контрактов много и есть спорные поставки.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88. Мы зададим несколько вопросов: сколько контрактов, какие направления — импорт, экспорт, услуги, займы, как давно ведёте ВЭД, были ли запросы от банка. Затем попросим договоры и выписки за последние месяцы. В течение одного рабочего дня вы получите расчёт стоимости, план работы и перечень рисков, которые мы видим прямо сейчас. Договор без длинных обязательств: начать можно с одной разовой задачи и посмотреть, как мы работаем.
