Кадровый учет — это приказы, трудовые договоры, графики отпусков, табели, личные карточки, воинский учет и десятки отчетов, которые нужно сдать в срок. Ведение кадрового учета в Красноярске мы берем на себя целиком: от оформления первого сотрудника до подготовки документов к проверке ГИТ. Услуга нужна тем, у кого нет штатного кадровика, кто растет быстрее, чем успевает нанимать людей, или кто уже получил предписание и хочет закрыть вопрос без штрафов и споров с работниками. Работаем с ООО, ИП и обособленными подразделениями — от 1 до 300 сотрудников.
Ошибка в дате приказа, пропущенное уведомление о приеме, неоформленное совмещение — кажется мелочью, пока не придет инспектор или бывший сотрудник с иском. Суды в трудовых спорах почти всегда на стороне работника: если нет подписи об ознакомлении, документ не работает. Штраф по ст. 5.27 КоАП для ООО — до 50 000 ₽, за повторное нарушение — до 70 000 ₽ и дисквалификация директора. Поэтому кадры выгоднее вести ровно, чем восстанавливать задним числом: это дешевле, спокойнее и не отвлекает вас от выручки.
Что входит в услугу «Ведение кадрового учета»
Работаем по полному циклу: от приказа о приеме до сдачи отчетности и ответов инспектору. Ниже — что именно мы делаем каждый месяц и что вы получаете на руки. Объем подбираем под численность и специфику: сменные графики, вахта, вредные условия, иностранные работники — всё это нам знакомо. Никаких доплат за отдельный приказ или консультацию: всё в рамках тарифа.
- Оформляем прием, перевод и увольнение: договоры, приказы, личные карточки Т-2 — в день обращения, без задержек.
- Ведем табели рабочего времени, графики отпусков и расчет дней отдыха, чтобы бухгалтерия считала зарплату без вопросов.
- Готовим и сдаем кадровую отчетность: ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности, стаж, уведомления по договорам ГПХ.
- Ведем воинский учет и бронирование: карточки, списки, сверки с военкоматом, ответы на запросы в срок.
- Разрабатываем локальные акты: ПВТР, положения об оплате труда, отпусках, коммерческой тайне — под вашу специфику.
- Проводим аудит кадровых документов и готовим компанию к проверке ГИТ: находим пробелы и закрываем их до визита инспектора.
Обсудим вашу задачу? Ответим на вопросы и посчитаем стоимость. Оставить заявку
“За 12 лет практики я убедилась: 80% проблем в кадрах — это не злой умысел, а забытые сроки. Поэтому у нас в «Бухсфере» каждый приказ и каждый отчет стоит в календаре с напоминанием за 3 дня. Клиент узнает о дедлайне от нас, а не от инспектора.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «часы кадровика» — мы отвечаем за документы и сроки. За каждым клиентом закреплен специалист, который знает вашу компанию, а не читает историю переписки заново. Работаем в Красноярске и по всей России, документы ведем в электронном виде и в бумаге — как удобно вам. Вопросы решаем в течение рабочего дня, а не через неделю.
Кадровик не нужен
Не платите зарплату, налоги и отпускные за отдельного специалиста. Работу по кадрам ведет команда: один человек в отпуске — второй подхватывает, сроки не срываются.
Отвечаем за сроки
Все приказы, уведомления и отчеты — в календаре с напоминаниями. О том, что нужно от вас, предупреждаем заранее, а не в последний день. Пропустили срок по нашей вине — компенсируем штраф.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед тем, как передать кадры на аутсорсинг.
Цена зависит от численности и текучки. Для компании до 10 человек это обычно 8 000–15 000 ₽ в месяц — дешевле, чем зарплата штатного кадровика с налогами (от 45 000 ₽ плюс страховые взносы). Если сотрудников 30–50 и есть сменные графики, объем больше — считаем индивидуально. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, назовите численность и специфику, и мы озвучим точную сумму в тот же день. Никаких скрытых доплат за приказы или консультации: всё в рамках тарифа.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП: для ООО — 30 000–50 000 ₽ за первое нарушение и 50 000–70 000 ₽ при повторном, для директора — 1 000–5 000 ₽. Отдельно наказывают за работу без трудового договора — до 100 000 ₽ за каждого такого сотрудника. Плюс штрафы за непредставление ЕФС-1 (300–500 ₽ за человека) и за ошибки в воинском учете — до 30 000 ₽. Но хуже другое: в трудовом споре суд почти всегда встает на сторону работника, если нет приказов, ознакомлений и подписей. Взыщут зарплату, компенсацию за задержку и моральный вред.
Да, это частый вариант. Мы ведем кадровое делопроизводство, а расчет зарплаты, налоги и отчетность остаются у вашего бухгалтера. Чтобы не было расхождений, согласуем формат обмена: вы присылаете табели и приказы, мы — готовые данные для расчета. Если позже решите отдать и бухгалтерию, переход пройдет без переделки документов: у нас одна команда и общая база.
Прием оформляем в день обращения, если есть все данные: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ об образовании, реквизиты. Трудовой договор и приказ готовим в течение 1 рабочего дня, уведомление в ЕФС-1 подаем не позднее следующего рабочего дня после приказа. Медосмотры, если они нужны по должности, ставим в план и напоминаем заранее, чтобы не пропустить срок.
Обычно нет. При 15 сотрудниках работы по кадрам — 4–8 часов в месяц, если нет массового приема и увольнений. Держать человека на полную ставку дорого, а поручать кадры бухгалтеру рискованно: он не всегда знает тонкости воинского учета, охраны труда и сроков по ЕФС-1. Аутсорсинг закрывает задачу дешевле и без ситуации «кадровик заболел, приказ не готов».
Да. Ведем воинский учет и бронирование: заводим личные карточки, формируем списки, сверяемся с военкоматом, отвечаем на запросы в срок. Правила и штрафы за последние годы заметно ужесточили, а несообщение сведений о приеме и увольнении обходится до 30 000 ₽. Мы держим эти сроки на контроле и напоминаем вам заранее, чтобы ничего не зависело от человеческой забывчивости.
Начинаем с аудита: смотрим трудовые договоры, приказы, личные карточки, журналы, табели и отчетность за последние 12 месяцев. Обычно находим 5–15 пробелов — отсутствие ознакомлений, неправильные сроки, неоформленные совмещения. Составляем план, закрываем критичное в первую неделю, остальное — по графику. Передача занимает 3–5 рабочих дней, доступ к вашим документам есть только у закрепленного специалиста.
Да. Ведем электронные трудовые книжки, подаем сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 — отдельной формы СЗВ-ТД больше нет, все ушло в единую форму. Сдаем подраздел 1.1 при приеме, переводе и увольнении, подраздел 1.2 — по договорам ГПХ. Отчеты отправляем по ЭДО, у вас остаются протоколы приема и подтверждения — это пригодится при проверке.
Первое — не паниковать и не доделывать документы «задним числом»: инспектор это видит. Пришлите нам уведомление или решение о проверке, мы за 1–2 дня проведем срочный аудит, восстановим недостающие документы текущими датами, подготовим журналы, карточки и ответы на типовые вопросы. Часто удается снизить штраф или обойтись предупреждением. Если предписание уже выдано — поможем снять пункты и уложиться в срок.
Все документы — в вашем офисе и в электронном виде: оригиналы подписываем и передаем по акту, сканы и рабочие файлы — в общей папке или по ЭДО. Раз в месяц присылаем короткий отчет: что сделали, какие сроки прошли, что нужно от вас. По запросу — выгрузку по любому сотруднику: договор, приказы, карточка, заявления. Ничего не теряется в переписке и не остается у бывшего сотрудника.
Оставьте заявку на сайте или позвоните по 8 (800) 600 07 88. Зададим несколько вопросов: сколько сотрудников, есть ли сменные графики и вредные условия, что уже ведется. В течение дня подготовим расчет и план передачи дел. Если решите работать с нами — заключим договор, подпишем соглашение о конфиденциальности и начнем с аудита. Первые документы обычно готовим уже на следующий день.
