Восстановление бухгалтерского учета в Красноярске — это не «переделать проводки», а заново собрать картину бизнеса: от первички до сданной отчетности. Услуга нужна, когда бухгалтер ушел и забрал базу с собой, когда учет годами велся в блокноте и Excel, когда после смены главбуха выясняется, что декларации сдавались не те, а платежи уходили не туда. Чаще всего к нам приходят ООО и ИП на УСН и ОСНО, у которых накопились долги по отчетам, расхождения с налоговой или просто нет понимания, сколько компания реально заработала и должна бюджету.
Тянуть с этим дорого. Каждый квартал просрочки — штраф по ст. 119 НК РФ (минимум 1000 ₽, максимум 30% от неуплаченного налога), пени за каждый день и риск блокировки счета по ст. 76 НК РФ. Банк может отказать в кредите, крупный контрагент — разорвать договор, а инспектор при камеральной проверке не примет нулевки, если по расчетному счету шли обороты. И чем глубже период, тем дороже работа: поднять квартал — задача на неделю, разобрать три года с НДС и импортом — проект на пару месяцев. Поэтому начинать всегда выгоднее с бесплатного аудита, чем с письма из налоговой.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Восстановление — это не одна операция, а последовательность шагов. Сначала мы понимаем, что есть, потом собираем утраченное, пересчитываем налоги и только затем сдаем отчетность. Ниже — что именно делает наш бухгалтер в рамках услуги, чтобы вы понимали, за что платите и какой результат получите на руки. Работаем по акту: каждый этап вы видите и принимаете.
- Проводим аудит: сверяем обороты по банку с проводками, проверяем декларации, оборотно-сальдовую ведомость и расчеты с контрагентами.
- Восстанавливаем первичку: счета-фактуры, акты, накладные, кассу, авансовые отчеты подотчетников, договоры и акты сверки с поставщиками.
- Переносим данные в 1С (чаще всего «1С:Бухгалтерия 8.3»), настраиваем план счетов, учетную политику и аналитику по номенклатуре.
- Пересчитываем налоги за весь период: НДС, налог на прибыль, УСН, страховые взносы, НДФЛ — с учетом переплат, сроков и лимитов.
- Готовим и сдаем уточненные декларации и расчеты, подаем пояснения в ИФНС, сопровождаем зачет или возврат переплаты.
- Отдаем результат: акт сверки с налоговой, расшифровку по налогам, письменный отчет об ошибках и восстановленную базу в 1С.
Обсудим вашу задачу сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я не видела ни одного «безнадежного» учета. Даже если первички нет совсем, банковские выписки дают 80% картины. Хуже другое — когда директор тянет полгода: за это время долг по пеням вырастает сильнее, чем стоил бы весь восстановленный год.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы восстанавливаем учет с 2013 года и делаем это силами штатных бухгалтеров, а не фрилансеров по объявлениям. В Красноярске у нас офис, где можно разобрать архив документов прямо на месте, а клиентов из других городов ведем удаленно. В работу берем даже те компании, от которых отказались другие: с нулевыми декларациями при живых оборотах, с забытой кассой, с тремя сменами бухгалтера за год. Ниже — то, что для наших клиентов оказалось важнее всего.
Фиксируем цену
Смету и сроки прописываем в договоре до начала работ. Никаких «плюс-минус» и доплат по ходу: стоимость меняется только если вы сами расширите период восстановления.
Отвечаем за результат
Клиенты получают восстановленную базу в 1С, акт сверки с ИФНС и письменный отчет. Если опоздали по срокам по своей вине — следующий период восстанавливаем бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые директора и ИП задают нам на первом же звонке. Если вашего здесь нет — просто напишите, ответим по существу.
Цена зависит от объема: периода, количества операций, числа сотрудников и того, насколько все запущено. Ориентиры такие: ИП без сотрудников на УСН за квартал — от 15 000 ₽; ООО на УСН с оборотом до 10 млн ₽ в год — от 30 000 ₽ за год; ОСНО с НДС и импортом — от 60 000 ₽. Точную сумму называем после бесплатного аудита: смотрим банковские выписки, остатки и сданную отчетность. Чтобы посчитать именно ваш случай, позвоните по 8 (800) 600 07 88 — предварительную вилку дадим уже по телефону.
Стандартный срок — от 5 до 30 рабочих дней. Квартал у ИП или небольшого ООО закрываем за 5-7 дней, год с НДС и несколькими сотрудниками — за 2-3 недели. Если учет не велся три года и больше или приходится поднимать документы из банка и от контрагентов, срок растягивается до 1,5-2 месяцев. Работаем параллельно: пока восстанавливаем прошлый период, текущие операции уже ставим на нормальный учет, чтобы вы не получили новую просрочку.
Технически — с любого. На практике глубина зависит от того, сохранилась ли первичка и есть ли доступ к банковским выпискам: банки хранят их 5 лет и дольше, а вот кассовые документы и авансовые отчеты часто теряются. По 1С восстанавливаем данные из архивных копий и dt-файлов. Если документов нет совсем, работаем по выпискам и поднимаем операции до аналитического уровня — налоговая такой подход принимает, если итоговые цифры бьются с реальными оборотами.
Ситуация типовая, паниковать не нужно. Первое — запросите в банке выписки за весь период, они ваши по закону. Второе — выгрузите данные из 1С, если доступ еще есть, или из сервисов ЭДО и личного кабинета налогоплательщика. Третье — сдайте нулевую отчетность, чтобы остановить блокировку счета, даже если цифры потом уточните. Мы в таких случаях восстанавливаем учет с нуля по выпискам и первичке от контрагентов, а заодно готовим официальное требование бывшему бухгалтеру о передаче документов.
Счет заблокируют в течение 10 рабочих дней после истечения срока сдачи декларации. Дальше — штраф по ст. 119 НК РФ: 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, минимум 1000 ₽ и максимум 30% суммы, плюс пени за каждый день. Хорошая новость: если сами сдадите уточненки и доплатите налоги до того, как налоговая найдет расхождения, штраф по ст. 122 НК РФ можно не получить. Мы как раз приводим вас к этому сценарию — сначала считаем реальную сумму долга, потом сдаем.
Да, большинство клиентов мы ведем удаленно — не только в Красноярске, но и по всей России. Обмен документами через ЭДО, 1С:Фреш или облако, связь в мессенджере или по видеосвязи. Оригиналы первички забираем курьером или просим отправить почтой, если нужно разобрать архив. Если удобнее привезти документы лично, офис в Красноярске открыт: можно приехать с коробками, разберем на месте и сразу скажем, что подлежит восстановлению.
Минимальный набор: устав и ИНН/ОГРН, банковские выписки за период восстановления, доступ к 1С или архив базы, логин в личный кабинет налогоплательщика, сданные декларации и полученные требования из ИФНС. Если есть — кассовые документы, авансовые отчеты, договоры и акты от контрагентов. Чего-то не хватает — не страшно: начинаем с того, что есть, а недостающее запрашиваем сами. Часть данных поднимаем из ЭДО, часть — у контрагентов, часть — в банке.
Да, восстанавливаем учет на любом режиме: УСН «доходы» и «доходы минус расходы», ОСНО с НДС, патент, НПД, ЕСХН. Специфика есть у каждого: у ИП на УСН проверяем лимиты и правильность КУДиР, у ОСНО — книги покупок и продаж, счета-фактуры, раздельный учет, у патента — соответствие потенциально возможному доходу. Отдельно берем ИП, которые совмещали режимы: там чаще всего теряется раздельный учет и появляются лишние налоги к уплате.
Вы получаете восстановленную базу в 1С, акт сверки с налоговой, расшифровку по каждому налогу и письменный отчет: где были ошибки, что исправлено, что осталось спорным и почему. Дальше можно забрать учет себе, передать другому бухгалтеру или остаться с нами на абонентском обслуживании — от 5 000 ₽ в месяц. Никаких обязательств: восстановление и дальнейшее ведение — разные договоры, второй подписывается только по вашему желанию.
Честно: гарантировать отсутствие штрафов не может никто, потому что решение принимает инспекция, а не бухгалтер. Что мы гарантируем по договору — сроки, объем работ и корректность расчетов: если ошибка в восстановленном учете возникнет по нашей вине, исправляем бесплатно и компенсируем штраф. На практике в 9 случаях из 10 удается обойтись уточненками и доплатой налога без штрафа по ст. 122 НК РФ, особенно если успеть до начала камеральной проверки.
Оставьте заявку на сайте или позвоните — в течение рабочего дня согласуем время бесплатного аудита. Пришлите выписки и то, что сохранилось из документов: за 1-2 дня оценим объем, назовем точную стоимость и срок. Дальше подписываем договор, фиксируем смету и график, и уже на следующий день наш бухгалтер начинает работу. Предоплату просим только за первый этап, остальное — по факту закрытия периодов.
