Налоговый аутсорсинг — это когда расчёты налогов, отчётность и переписку с инспекцией ведёт наша команда, а вы занимаетесь бизнесом. В Красноярске к нам чаще всего приходят ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте, у которых нет штатного налоговика: директор сам подписывает декларации, один бухгалтер ведёт три компании, а 25-е и 28-е число превратились в день сдачи всего сразу. Мы забираем эту рутину вместе с рисками: считаем налоги до сдачи, проверяем базу на разрывы, готовим платёжки с верными КБК и следим, чтобы деньги уходили вовремя, а не по требованиям.
Цена ошибки выросла: с 2023 года работает единый налоговый счёт, деньги уходят одной суммой, а инспекция распределяет их по видам налогов сама. Промахнулись в уведомлении или не догнали срок — на сальдо ЕНС появилась недоимка, пени капают ежедневно, а расхождение в декларации легко превращается в требование, затем в комиссию по легализации, а потом в выездную проверку. Добавьте автоматические камеральные проверки НДС, которые сравнивают вас с контрагентами: разрыв в 100 рублей вызывает те же вопросы, что и миллион. Позвоните 8 (800) 600 07 88 — посмотрим вашу ситуацию и скажем, где тонко.
Что входит в услугу «Налоговый аутсорсинг»
Мы не «сдаём нулёвки» и не работаем по шаблону. Сначала смотрим вашу учётную политику, договоры и обороты, а дальше собираем налоговый процесс под конкретную компанию: кто, что и в какой день делает. Ниже — базовый набор работ, который входит в договор без доплат за каждую декларацию.
- Расчёт налога на прибыль, НДС, УСН, патента и страховых взносов с проверкой базы до подачи отчётности
- Подготовка и сдача деклараций, уведомлений по ЕНС и расчётов по форме ЕФС-1 в срок
- Сверка сальдо ЕНС в личном кабинете ФНС и контроль, чтобы платежи не зависали в «невыясненных»
- Ответы на требования, пояснения по разрывам НДС и сопровождение на камеральных проверках
- Календарь платежей и отчётности на квартал вперёд с суммами и датами — присылаем до 5-го числа
- Ежемесячный отчёт простым языком: сколько начислили, что заплатили, где риск — письмом или звонком
Разберём вашу ситуацию за 20 минут — без оплаты и обязательств. Оставить заявку
“За 12 лет практики один сценарий повторялся десятки раз: бизнес растёт, а налоговый учёт живёт по инерции. Снимали разрыв по НДС за три квартала — под угрозой было 4,7 млн рублей. Успели до проверки — спор закрыли на камеральном этапе.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы работаем в Красноярске с 2014 года и ведём налоговый учёт для производств, оптовой торговли, строительства, IT и сферы услуг. У нас нет «бухгалтера на телефоне, который перезвонит завтра»: у каждого клиента закреплённый специалист и руководитель, который подписывает отчётность. Если что-то пошло не так — вы знаете, кому звонить и кто отвечает за результат.
Команда, не фрилансер
За вами закреплён налоговый консультант и главный бухгалтер. Один уходит в отпуск — второй уже в курсе дел. Отчётность не срывается из-за больничного или отпуска.
Ответственность в договоре
Прописываем штрафы и пени, возникшие по нашей вине, — компенсируем. Это не маркетинг: пункт есть в каждом договоре, и по нему уже были выплаты.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи на первой встрече. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону 8 (800) 600 07 88.
Стоимость зависит от системы налогообложения, числа операций и наличия НДС. Ориентиры такие: ИП на УСН без НДС с небольшим оборотом — от 8 000 рублей в месяц; ООО на УСН с сотрудниками — от 15 000; компании на ОСНО с НДС и импортом — от 30 000 рублей в месяц. В сумму уже входит расчёт налогов, сдача отчётности, ответы на требования и сопровождение камеральных проверок. Точную цену называем после просмотра оборотки и деклараций за последние 4 квартала — обычно это занимает один рабочий день.
В договор входят: расчёт всех налогов и взносов, подготовка и сдача деклараций, уведомлений по ЕНС, ЕФС-1 и персонифицированных сведений, сверка с бюджетом, ответы на требования и пояснения по разрывам НДС, календарь платежей и ежемесячный отчёт. Отдельно оплачиваются: восстановление учёта за прошлые периоды, подготовка возражений на акт проверки, суд, а также разовые задачи вроде расчёта налогов при продаже бизнеса. Все цены на эти работы фиксируем в приложении к договору, чтобы не было сюрпризов в счёте.
Небольшим компаниям аутсорсинг часто выгоднее штатного бухгалтера. Зарплата бухгалтера с налогами в Красноярске — это 55–80 тысяч рублей в месяц плюс рабочее место, отпуск, больничные и риск, что человек уйдёт в разгар отчётности. Плюс один специалист редко разбирается одинаково хорошо и в НДС, и в зарплате, и в спорах с инспекцией. На аутсорсинге вы платите за результат и получаете доступ к команде: налоговик, зарплатник и консультант по проверкам. Для микробизнеса это дешевле и надёжнее.
Если штраф или пени возникли из-за нашей ошибки — в расчёте, сроке или форме отчётности — мы компенсируем их в полном объёме. Этот пункт прописан в договоре, и мы по нему платили. Если же причина в том, что документы не передали вовремя или сделка была оформлена с нарушением, разбираемся вместе: находим аргументы, готовим пояснения и, если нужно, оспариваем требование. Наша задача — не оставить вас один на один с инспекцией, а довести ситуацию до закрытия.
Стандартный срок запуска — 3–5 рабочих дней с момента подписания договора. За это время мы получаем доступы, выгружаем базу, сверяем сальдо ЕНС и составляем карту рисков: где расхождения по НДС, есть ли просроченные уведомления, всё ли закрыто по взносам. Если до сдачи декларации меньше недели, берём задачу в срочном режиме и подключаем двух специалистов. Первый отчёт вы получите уже в текущем месяце.
Не обязательно. Есть три рабочих схемы. Первая — полностью закрываем налоговый блок, а зарплату и первичку ведёт ваш сотрудник. Вторая — берём всё, включая зарплату. Третья — подключаемся как налоговая экспертиза: ваш бухгалтер ведёт учёт, а мы проверяем декларации до отправки, отвечаем на требования и держим сроки. Такой вариант часто выбирают компании, где главбух сильный, но не хочет разбираться в нюансах ЕНС и разрывов по НДС в одиночку.
Для полноценной работы — да, иначе мы не сможем проверять платежи и вовремя видеть поступления. Доступы оформляем правильно: в 1С создаём отдельного пользователя с ограниченными правами, в банке — роль с правом просмотра и подготовки платежей без подписи. Подписываете платёжки и декларации только вы. Все данные защищены NDA, доступы фиксируются в акте и закрываются в день расторжения договора. При желании работаем по выгрузкам раз в неделю — но тогда скорость реакции ниже.
Мы участвуем в подготовке и сопровождении: собираем регистры, проверяем требования инспекции на законность, готовим письменные пояснения и возражения, при необходимости едем на место с вами или вместо вас. Решение о выездной проверке принимают по результатам камеральных — поэтому мы и следим за разрывами НДС постоянно, а не в момент, когда пришло решение. Отдельно готовим папку для инспекции: договоры, счета-фактуры, подтверждение деловой цели по спорным сделкам.
До 5-го числа следующего месяца вы получаете: расчёт налогов и взносов с расшифровкой по каждому, календарь платежей на квартал, копии сданных деклараций с протоколами приёма, акт сверки с бюджетом по сальдо ЕНС и короткий отчёт простым языком — сколько начислили, что оплатили, где узкое место. В конце квартала добавляем анализ налоговой нагрузки: сравниваем с прошлым периодом и показываем, где можно законно сэкономить. Всё в электронном виде, документы храним и выдаём по запросу.
Возьмём компанию из любого региона — документооборот у нас электронный, отчётность сдаём через оператора, общение в мессенджере, почте или по видеосвязи. Но с красноярскими компаниями проще: знаем местные инспекции, их требования по пояснениям и сроки ответа, при необходимости приезжаем лично. Также ведём учёт для компаний из Москвы и Новосибирска, у которых часть бизнеса здесь. Первую встречу проводим онлайн или в офисе — как удобно.
Да, начинаем с одного месяца — этого хватает, чтобы понять формат работы и посмотреть на первый отчёт. Договор бессрочный с уведомлением об окончании за 30 дней, штрафов за расторжение нет. При уходе мы передаём базу, регистры, акты сверки и карту налоговых рисков — обычно это 2–3 рабочих дня. Учёт не бросаем: последнюю отчётность сдаём в полном объёме и передаём дела по акту, чтобы у нового специалиста не было «слепых» периодов.
